SERVICII ARHIVARE SI DEPOZITARE DOCUMENTE
SEAPIDStare
DA35075624
Data20 Februarie 2024
Valoare21.105 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCluj-Napoca, Cluj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:I. Prelucrare arhivistica 2015-2022 - 8.049,75 lei, cuprinde:
1 Inventariere dosare-Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Dosarele care cuprind mai multi ani se vor inventaria la anul de inceput , mentionandu-se in inventar datele extreme.
3.10 lei/dosar, 1350 dosare, 4,185.00 lei
2 Ordonare documente in spatiul de depozitare/cutii de arhivare Se numeroteaza polita fiecarui raft/cutiile si in inventarul electronic se va mentiona pozitia fiecarui dosar in spatiul de depozitare/cutie, astfel incat identificarea oricarui document in spatiul de depozitare va fi foarte rapida.
0.85 lei/dosar, 1350 dosare, 1,147.50 lei
3 Inventariere, creare si ordonare pachete-vInventarul cuprinde toate pachetele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul pachetelor formate din mai multe volume , in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Pachetele care cuprind mai multi ani se vor inventaria la anul de inceput , mentionandu-se in inventar datele extreme.
Achizitii21.105 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: pachet servicii
SERVICII ARHIVARE SI DEPOZITARE DOCUMENTE
I. Prelucrare arhivistica 2015-2022 - 8.049,75 lei, cuprinde:
1 Inventariere dosare-Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Dosarele care cuprind mai multi ani se vor inventaria la anul de inceput , mentionandu-se in inventar datele extreme.
3.10 lei/dosar, 1350 dosare, 4,185.00 lei
2 Ordonare documente in spatiul de depozitare/cutii de arhivare Se numeroteaza polita fiecarui raft/cutiile si in inventarul electronic se va mentiona pozitia fiecarui dosar in spatiul de depozitare/cutie, astfel incat identificarea oricarui document in spatiul de depozitare va fi foarte rapida.
0.85 lei/dosar, 1350 dosare, 1,147.50 lei
3 Inventariere, creare si ordonare pachete-vInventarul cuprinde toate pachetele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul pachetelor formate din mai multe volume , in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Pachetele care cuprind mai multi ani se vor inventaria la anul de inceput , mentionandu-se in inventar datele extreme.
7.20 lei/dosar, 195 dosare, 1,404.00 lei
3 Manipulare documente Manipularea documentelor in spatiul amenajat pentru prelucrarea documentelor
0.85 lei/dosar, 1545 dosare, 1,313.25 lei
II. Achizitie cutii, manipulare, transport - 5.175,75 lei, cuprinde:
Cutii arhivare Sigilia 4B 386 cutii, 11.5 lei/cutie, 4,441.88 lei
Manipulare si transport cutii la depozitele Ribeit 386 cutii 1.9 lei/cutie 733.88 lei
III. Chirie depozitare - 7.879,50 lei, cuprinde:
chiria pe 12 luni pentru 386 cutii cu 1,7 lei/cutie/luna
*Preturile nu contin TVA