ORGANIZARE SI INVENTARIERE ARHIVA IN VEDEREA SELECTIONARII

    SEAP
    ID
    DA35069930
    Data
    19 Februarie 2024
    Valoare
    25.500 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4544803 - Parchetul de pe langa Tribunalul Calarasi
    Localitate
    Calarasi, Calarasi
    Furnizor
    19201960 - S.C. PENTA DOC PAK S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    INVENTARIEREA UNITATILOR ARHIVISTICE SI REALIZAREA DOCUMENTATIEI IN VEDEREA SELECTIONARII Unitatile de arhiva (deja constituite), al caror termen de pastrare este depasit, vor fi identificate si inventariate in funcție de anul crearii, termenul de pastrare/expirare si de departamentul emitent. In functie de termenele de pastrare si expirare se vor realiza inventare diferite, pe fiecare an si categorie de documente. Datele fiecarei unitati arhivistice (dosar arhivat) vor fi preluate in fisiere de tip INVENTAR care vor curpinde (model atasat - fisier .pdf) : - nr. curent de inventar - indicativul dupa nomenclator - continutul pe scurt al dosarului inventariat - date extreme - nr file (daca dosarele sunt numerotate) - obs Se vor inventaria unitatile arhivistice (dosare) care urmeaza a fi selectionate, fiind considerate de emitent ca fiind nefolositoare expirandu-le termenul de pastrare prevazut in Nomenclator. Pentru fiecare an in parte se va definitiva inventarul (format Excel si pdf) in acord cu Nomenclatorul Arhivistic existent si cerintele emitentului. Inventarele realizate sunt puse la dispozitiea beneficiarului impreuna cu restul documentatiei necesare lucrarii de selectionare documente (Decizie, PV, Adresa inaintare, etc). Finalizarea acestor proceduri si depunerea dosarului pentru aprobarea selectionarii va fi in sarcina beneficiarului. Rafturile vor fi numerotate astfel incat sa se poata introduce in inventare si cota de arhiva a fiecarui document/dosar.Nota: 1 metru
    Achizitii
    170 RON
    Cantitate: 150
    Unitate masura: ML
    ORGANIZARE SI INVENTARIERE ARHIVA IN VEDEREA SELECTIONARII
    INVENTARIEREA UNITATILOR ARHIVISTICE SI REALIZAREA DOCUMENTATIEI IN VEDEREA SELECTIONARII Unitatile de arhiva (deja constituite), al caror termen de pastrare este depasit, vor fi identificate si inventariate in funcție de anul crearii, termenul de pastrare/expirare si de departamentul emitent. In functie de termenele de pastrare si expirare se vor realiza inventare diferite, pe fiecare an si categorie de documente. Datele fiecarei unitati arhivistice (dosar arhivat) vor fi preluate in fisiere de tip INVENTAR care vor curpinde (model atasat - fisier .pdf) : - nr. curent de inventar - indicativul dupa nomenclator - continutul pe scurt al dosarului inventariat - date extreme - nr file (daca dosarele sunt numerotate) - obs Se vor inventaria unitatile arhivistice (dosare) care urmeaza a fi selectionate, fiind considerate de emitent ca fiind nefolositoare expirandu-le termenul de pastrare prevazut in Nomenclator. Pentru fiecare an in parte se va definitiva inventarul (format Excel si pdf) in acord cu Nomenclatorul Arhivistic existent si cerintele emitentului. Inventarele realizate sunt puse la dispozitiea beneficiarului impreuna cu restul documentatiei necesare lucrarii de selectionare documente (Decizie, PV, Adresa inaintare, etc). Finalizarea acestor proceduri si depunerea dosarului pentru aprobarea selectionarii va fi in sarcina beneficiarului. Rafturile vor fi numerotate astfel incat sa se poata introduce in inventare si cota de arhiva a fiecarui document/dosar. Nota: 1 metru liniar de arhiva este echivalent cu o polita de raft de lungime 1m.