Servicii de arhivare - Legatorie, prelucrare arhivistica si arhivare elctornica

    SEAP
    ID
    DA35068004
    Data
    19 Februarie 2024
    Valoare
    118.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4427951 - Comuna Giurgeni (Primaria Giurgeni)
    Localitate
    Giurgeni, Ialomita
    Furnizor
    41770007 - S.C. KORDYAL TRADER S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    În conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, Kordyal Trader SRL oferă următoarele servicii: LEGĂTORIE - Documentele grupate în dosare pe probleme şi ordonate cronologic de către creator sunt legate în coperţi de carton, cu sfoară de cânepă, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor şi rezoluţiilor; Numărul filelor dintr-un dosar va fi de maximum 250-300 de file. In situaţia în care un dosar depăşeşte acest număr, se vor constitui mai multe volume; Filele din dosare vor fi numerotate şi se va efectua certificarea dosarului PRELUCRARE ARHIVISTICĂ ORDONARE ŞI LEGĂTORIE: constituirea dosarelor, ordonarea documentelor în interiorul dosarului cronologic sau, în cazuri speciale, după alte criterii, alfabetic, geografic; îndepărtarea acelor, clamelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, dubletelor; legarea documentelor în coperți de carton, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor şi rezoluţiilor; unitățile arhivistice nu vor avea mai mult de 250 - 300 file; în cazul depăşirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceleiași unități arhivistice; numerotarea filelor în colţul din dreapta sus, cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul 1 pentru fiecare volum; pe coperta unității arhivistice se înscriu: denumirea unităţii şi a compartimentului creator, numărul unității arhivistice din inventar, anul, indicativul din nomenclator, d
    Achizitii
    118.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: U.A.
    Servicii de arhivare - Legatorie, prelucrare arhivistica si arhivare elctornica
    În conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, Kordyal Trader SRL oferă următoarele servicii: LEGĂTORIE - Documentele grupate în dosare pe probleme şi ordonate cronologic de către creator sunt legate în coperţi de carton, cu sfoară de cânepă, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor şi rezoluţiilor; Numărul filelor dintr-un dosar va fi de maximum 250-300 de file. In situaţia în care un dosar depăşeşte acest număr, se vor constitui mai multe volume; Filele din dosare vor fi numerotate şi se va efectua certificarea dosarului PRELUCRARE ARHIVISTICĂ ORDONARE ŞI LEGĂTORIE: constituirea dosarelor, ordonarea documentelor în interiorul dosarului cronologic sau, în cazuri speciale, după alte criterii, alfabetic, geografic; îndepărtarea acelor, clamelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, dubletelor; legarea documentelor în coperți de carton, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor şi rezoluţiilor; unitățile arhivistice nu vor avea mai mult de 250 - 300 file; în cazul depăşirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceleiași unități arhivistice; numerotarea filelor în colţul din dreapta sus, cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul 1 pentru fiecare volum; pe coperta unității arhivistice se înscriu: denumirea unităţii şi a compartimentului creator, numărul unității arhivistice din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început şi de sfârşit, numărul de file, volumul şi termenul de păstrare; pe cotorul dosarului vor fi înscrise: anul, compartimentul, numarul de dosar, indicativ NA, genul documentului - pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului, se va face următoarea certificare: „Prezentul dosar conţine X file", în cifre şi, între paranteze, în litere, după care semnează şi pune data certificării. Certificarea registrelor şi condicilor se face pe prima pagină nescrisă. INVENTARIERE - Unitățile arhivistice se vor inventaria conform anexei 2 din Legea nr. 16/1996, republicată, respectând prevederile art. 18-22, 64-65 din Instrucţiuni privind activitatea la cratorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996, în funcţie de tipul materialului arhivistic inventariat, și conform cerințelor beneficiarului. - Inventarierea se va face pe compartimente de muncă, pe ani şi pe termene de păstrare - Numerotrea dosarelor şi trecerea fiecarui dosar în parte în inventarul corespunzător, prin completarea rubricilor formularului de inventar, anexa 2 din Legea 16/1996, republicată. SELECŢIONARE - Selecţionarea documentelor se face în conformitate cu art. 11 din Legea 16/1996, republicată şi art. 29-36 din Instrucţiuni privind activitatea la cratorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996. - identificarea şi pregătirea inventarelor documentelor ce au termen de păstrare expirat, şi a inventarele documentelor cu termen de păstrare permanent din perioada supusă selecţionării; -Documentația pentru lucrarea de selecționare este întocmită conform legislației în vigoare de către Kordyal Trader SRL și înmânată beneficiarului pentru a o dezbate în cadrul comisiei de selecţionare şi apoi a o înainta spre aprobare Arhivelor Naționale Bucureşti, sau, după caz, structurilor teritoariale ale Arhivelor Naţionale.