Servicii de arhivare electronica state de plata pentru structurile subordonate DGRFP GL - prin UP

    SEAP
    ID
    DA35065991
    Data
    19 Februarie 2024
    Valoare
    157.248 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    3127190 - DIRECTIA GENERALA REGIONALA A FINANTELOR PUBLICE GALATI
    Localitate
    Galati, Galati
    Furnizor
    46115440 - I.I. MOCANU EMILIA ÎNTREPRINDERE INDIVIDUALĂ -
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de arhivare electronica state de plata din perioada 1990-2001 pentru structurile subordonate DGRFP GL (prin unitate protejata): AJFP Galati, AJFP Braila, AJFP Vrancea, AJFP Buzau, AJFP Constanta si AJFP Tulcea, cu respectarea prevederilor legale privind arhivarea documentelor in forma electronica, a specificatiilor minime obligatorii solicitate de Beneficiar (Caiet de sarcini atasat) si a ofertei din SEAP a operatorului economic. Prin acceptarea prezentei achizitii, prestatorul isi insuseste conditiile si specificatiile tehnice din caietul de sarcini.
    Achizitii
    1,01 RON
    Cantitate: 109200
    Unitate masura: fila
    DIGITALIZARE ARHIVA prin Unitate Protejata
    Servicii incluse: -Transport si alte costuri cu personal in următoarele locații ale beneficiarului. -Indexarea documentului la nivel de dosar in aplicația de arhivare, de exemplu: "Galați-Stat de plata 2005" sau sub alta forma reglementata cu beneficiarul. -Scoaterea documentelor din dosarul inițial -Legarea dosarului cu 4 gauri, coperți din carton duplex, sfoara de arhivare -OCR-izarea se va realiza la toate documentele ce nu sunt redactate olograf. Echipamente utilizate: -Pentru serviciul "Digitalizare Arhiva" pentru dosarele care se afla intr-o stare buna se va folosi Scanner Canon DR-G2110, dimensiune A3, tip sheetfed, viteza scanare: 110ppm alb-negru si color, duplex, omitere pagini goale, rezoluție optica 600dpi, Rezoluție hardware 600x600dpi, ADF 500 coli, senzor CIS. -Pentru serviciul "DIGITALIZARE ARHIVA DOSAR IN STARE AVANSATA DE DEGRADARE" se vor folosi Scanner CZUR ET 18 PRO. -Se va crea cate un fisier (dosar electronic) pentru fiecare dosar in parte. Calitatea scanării: -Rezoluție minima 300dpi -Eliminare pagini goale -Îndreptare pagini Acces platforma Arhiv360 include: -Crearea a 7 utilizatori pentru gestionarea documentelor retrodigitalizate. -Accesul pentru o perioada de 18 luni de la semnarea contractului la platforma. -Stocarea gratuita in platforma a documentelor retrodigitalizate pentru o perioada de 18 luni. -Fiecare dosar v-a avea o poziție in platforma cu mai multe informații despre dosar (unitatea creatoare, datele extreme ale dosarului, indicativul dosarului, termenul de păstrare al dosarului), acestui dosar creat i se va asocia documentul PDF scanat. Documentul retrodigitalizat poate fi descarcat sau vizualizat direct in browser. -Aplicație web ce nu necesita instalare. -După finalizarea perioadei de 18 luni de la semnarea contractului beneficiarul poate contracta accesul la platforma la prețul din acel moment.
    1,72 RON
    Cantitate: 27300
    Unitate masura: fila
    DIGITALIZARE ARHIVA DOSAR IN STARE AVANSATA DE DEGRADARE prin Unitate protejata
    -Transport si alte costuri cu personal in următoarele locații ale beneficiarului. -Indexarea documentului la nivel de dosar in aplicația de arhivare, de exemplu: "Galați-Stat de plata 2005" sau sub alta forma reglementata cu beneficiarul. -Scoaterea documentelor din dosarul inițial -Legarea dosarului cu 4 gauri, coperți din carton duplex, sfoara de arhivare -OCR-izarea se va realiza la toate documentele ce nu sunt redactate olograf. Echipamente utilizate: -Pentru serviciul "Digitalizare Arhiva" pentru dosarele care se afla într-o stare buna se va folosi Scanner Canon DR-G2110, dimensiune A3, tip sheetfed, viteza scanare: 110ppm alb-negru si color, duplex, omitere pagini goale, rezoluție optica 600dpi, Rezoluție hardware 600x600dpi, ADF 500 coli, senzor CIS. -Pentru serviciul "DIGITALIZARE ARHIVA DOSAR IN STARE AVANSATA DE DEGRADARE" se vor folosi Scanner CZUR ET 18 PRO. -Se va crea cate un fisier (dosar electronic) pentru fiecare dosar in parte. Calitatea scanării: -Rezoluție minima 300dpi -Eliminare pagini goale -Îndreptare pagini Acces platforma Arhiv360 include: -Crearea a 7 utilizatori pentru gestionarea documentelor retrodigitalizate. -Accesul pentru o perioada de 18 luni de la semnarea contractului la platforma. -Stocarea gratuita in platforma a documentelor retrodigitalizate pentru o perioada de 18 luni. -Fiecare dosar v-a avea o poziție in platforma cu mai multe informații despre dosar (unitatea creatoare, datele extreme ale dosarului, indicativul dosarului, termenul de păstrare al dosarului), acestui dosar creat i se va asocia documentul PDF scanat. Documentul retrodigitalizat poate fi descarcat sau vizualizat direct in browser. -Aplicație web ce nu necesita instalare. -După finalizarea perioadei de 18 luni de la semnarea contractului beneficiarul poate contracta accesul la platforma la prețul din acel moment.