ACHIZITIE SERVICII DE REGISTRATURA ELECTRONICA SI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
SEAPIDStare
DA35037051
Data14 Februarie 2024
Valoare6.400 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateGrumazesti, Neamt
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Achizitionarea de servicii de furnizare de software privind registratura electronica si managementul documentelor, servicii necesare la inregistrarea documentelor in Registratura generala a documentelor din cadrul Primariei Comunei Grumazesti, judetul Neamt, pentru o perioada de 1 an.
Caracteristici conform nota comanda nr. 1237/14.02.2024
Achizitii6.400 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Regista - Registratura electronică, Managementul documentelor
Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea.
*Registratură generală și registre secundare
*Căutări, filtrări și sortări
*Documente în lucru și cu termen depășit.
*Nomenclatorul Arhivistic
*Nomenclatoare de emitenți și destinatari
*Metadate
*Printarea și exportarea documentelor
*Fișiere electronice
*Jurnal de schimbări
*Acces securizat și controlabil
Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor.
*Organigrama organizației
*Gestionarea departamentelor
*Selecția utilizatorilor
*Traseul documentelor
*Fluxurile documentelor
*Starea per departament