SERVICII PENTRU EVENIMENTE PROIECT WELDI COD SYNERGIE CTE 20312 URBACT IV
SEAPIDStare
DA35026092
Data13 Februarie 2024
Valoare53.250 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTimisoara, Timis
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii pentru evenimente prestate in cadrul implementării proiectului WELDI (cod Synergie CTE 20312), finanțat prin Programul de Cooperarea URBACT IV al Comisiei Europene.
Serviciile vor fi prestate esalonat in intervalul februarie - decembrie 2024, urmand a fi organizate un nr. de 5 evenimente dupa cum urmeaza;
1. Servicii pentru evenimente pentru un nr. mediu de 50 persoane - 2 evenimente;
2. Servicii pentru evenimente pentru un nr. mediu de 30 persoane - 3 evenimente.
Serviciile vor fi prestate in conformitate cu caietul de sarcini si anexa referatului de necesitate atasate.
Achizitii15.000 RON
Cantitate: 2
Unitate masura: eveniment
Servicii pentru evenimente pentru un nr. mediu de 50 persoane
Asociația CRIES -Centrul de Resurse pentru Inițiative Etice și Solidare este o organizație cu 15 ani experiență în domeniul economiei sociale și solidare, având o experiență relevantă în organizarea de evenimente în domeniul cultural și social. Asociația colaborează cu experți din domeniul economiei sociale, domeniul cultural, educațional, migrației etc, și implementează practici de evenimente sustenabile.
Asociația furnizează servicii de organizare evenimente, care cuprind:
1) Asigurare sală de eveniment, minim 4 ore, într-o locație centrală din Timișoara, pentru un număr de minim 50 de persoane, dotată cu videoproiector, ecran de proiecție și laptop, în vederea desfășurării de activități socio-culturale. Spațiul va fi amenajat pe baza informațiilor oferite de către beneficiar;
2) Asigurarea serviciilor de servire a mesei pentru un număr de 50 de persoane, după cum urmează:
- Bufet rece/cald, realizat pe bază de produse locale și cu specific etnic – 350 g/persoană, cu opțiunea de meniu vegetarian. Numărul de persoane vegetariene va fi comunicat de către beneficiar;
- Gustări artizanale, dulce și sărate – 150g/persoană;
- Apă plată/carbogazoasă minerală;
- Cafea și ceai artizanal sau din culturi certificate ecologic, asigurând zahăr alb, brun și înlocuitor de zahăr, lapte de cafea, de origine animală și vegetală.
Servirea mesei se va realiza în veselă reutilizabilă sau din materiale reciclate, nu folosim veselă din ambalaje de plastic de unică folosință.
3) Primirea, îndrumarea și înregistrarea participanților în cadrul evenimentului. La finalul evenimentului, vom pune la dispoziția beneficiarului, în original, lista de prezență/participare, semnată de către participanți.
4) Creare conținut, design grafic, tipar pentru materiale de prezentare necesare pentru derularea activității (exemplu: afișe, pliante, layout grafic pentru social media). Informațiile vor fi puse la dispoziție de către beneficiar;
5) Concept și producție pentru materiale artistice, necesare pentru implementarea activităților , pe baza informațiilor puse la dispoziție de către beneficiar;
6) Furnizarea de expertiză în domeniul social, prin colaborarea cu persoane cu experiență, inclusiv reprezentanți ai comunității de migranți sau refugiați din Timișoara;
7) Furnizarea de servicii foto și înregistrări video pe parcursul evenimentelor.
8) Pregătirea și predarea Raportului de eveniment, care va fi însoțit de lista de prezență în original.7.750 RON
Cantitate: 3
Unitate masura: EVENIMENT
Servicii pentru evenimente pentru un nr. mediu de 30 persoane
Asociația CRIES -Centrul de Resurse pentru Inițiative Etice și Solidare este o organizație cu 15 ani experiență în domeniul economiei sociale și solidare, având o experiență relevantă în organizarea de evenimente în domeniul cultural și social. Asociația colaborează cu experți din domeniul economiei sociale, domeniul cultural, educațional, migrației etc
Asociația furnizează servicii de organizare evenimente, care cuprind:
1. Asigurare sală de eveniment, minim 2 ore, într-o locație centrală din Timișoara, pentru un număr de minim 50 de persoane, dotată cu videoproiector, ecran de proiecție și laptop, în vederea desfășurării de activități socio-culturale. Spațiul va fi amenajat pe baza informațiilor oferite de către beneficiar;
2. Asigurarea serviciilor de servire a mesei pentru un număr de 30 de persoane, după cum urmează:
•Bufet rece/cald, realizat pe bază de produse locale și cu specific etnic – 350 g/persoană, cu opțiunea de meniu vegetarian. Numărul de persoane vegetariene va fi comunicat de către beneficiar;
•Gustări artizanale, dulce și sărate – 150g/persoană;
•Apă plată/carbogazoasă minerală;
•Cafea și ceai artizanal sau din culturi certificate ecologic, asigurând zahăr alb, brun și înlocuitor de zahăr, lapte de cafea, de origine animală și vegetală.
Servirea mesei se va realiza în veselă reutilizabilă sau din materiale reciclate, nu folosim veselă din ambalaje de plastic de unică folosință.
3. Primirea, îndrumarea și înregistrarea participanților în cadrul evenimentului. La finalul evenimentului, vom pune la dispoziția beneficiarului, în original, lista de prezență/participare, semnată de către participanți.
4. Creare conținut, design grafic, tipar pentru materiale de prezentare necesare pentru derularea activității (exemplu: afișe, pliante, layout grafic pentru social media). Informațiile vor fi puse la dispoziție de către beneficiar;
5. Furnizarea de servicii foto pe parcursul evenimentului.
6. Pregătirea și predarea Raportului de eveniment, care va fi însoțit de lista de prezență în original.