Servicii de arhivare Primaria Arefu

    SEAP
    ID
    DA35014134
    Data
    12 Februarie 2024
    Valoare
    58.500 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4583950 - COMUNA AREFU
    Localitate
    Arefu, Arges
    Furnizor
    37170721 - DAMISTO ARCHIVES SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    NOMENCLATOR ARHIVISTIC Primul pas în realizarea și ordonarea arhivei autoritătii o constituie elaborarea nomenclatorului arhivistic. Acesta este instrumentul principal de lucru, fiind un tabel cu toate categoriile de documente create în decursul anilor. Dosarele trebuie grupate pe documente, departamente, secțiuni și termene de păstrare. Ordonarea lor are o mare importanță în activitatea autorității și pentru activitatea ulterioară, dintre care amintim inventariera, retragerea, distrugerea la termen. Cadrul legal pentru elaborarea nomenclatorului arhivistic este art.8 din legea 16/1996. Nomenclatorul arhivistic va fi realizat de specialiștii noștri împreună cu reprezentanții autorității contractante. GRATUIT A. SERVICII DE ARHIVARE FIZICĂ - Documentele vor fi ordonate cronologic, în cadrul fiecărui tip de documente, pe probleme și termene de păstrare conform nomenclatorului arhivistic deținut de creator; - Se vor desprăfui documentele, se îndepartează obiectele ce nu aparțin fondului de arhivă (ace, cleme, agrafe); - Ordonarea va fi stabilită de comun acord cu fiecare compartiment; - Documentele ordonate se introduc în coperte de carton (carton cu pânză pentru cele permanente și carton pentru cele temporare); - Dosarul nu va conține mai mult de 250-300 file; - Dacă se depășesc filele se constituite mai multe volume; - Se numerotează dosarele cu termen de păstrare permanent; - Fiecare dosar va avea un număr.
    Achizitii
    58.500 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: BUC
    SERVICII DE ARHIVARE
    NOMENCLATOR ARHIVISTIC Primul pas în realizarea și ordonarea arhivei autoritătii o constituie elaborarea nomenclatorului arhivistic. Acesta este instrumentul principal de lucru, fiind un tabel cu toate categoriile de documente create în decursul anilor. Dosarele trebuie grupate pe documente, departamente, secțiuni și termene de păstrare. Ordonarea lor are o mare importanță în activitatea autorității și pentru activitatea ulterioară, dintre care amintim inventariera, retragerea, distrugerea la termen. Cadrul legal pentru elaborarea nomenclatorului arhivistic este art.8 din legea 16/1996. Nomenclatorul arhivistic va fi realizat de specialiștii noștri împreună cu reprezentanții autorității contractante. GRATUIT A. SERVICII DE ARHIVARE FIZICĂ - Documentele vor fi ordonate cronologic, în cadrul fiecărui tip de documente, pe probleme și termene de păstrare conform nomenclatorului arhivistic deținut de creator; - Se vor desprăfui documentele, se îndepartează obiectele ce nu aparțin fondului de arhivă (ace, cleme, agrafe); - Ordonarea va fi stabilită de comun acord cu fiecare compartiment; - Documentele ordonate se introduc în coperte de carton (carton cu pânză pentru cele permanente și carton pentru cele temporare); - Dosarul nu va conține mai mult de 250-300 file; - Dacă se depășesc filele se constituite mai multe volume; - Se numerotează dosarele cu termen de păstrare permanent; - Fiecare dosar va avea un număr; - Pe coperta dosarului se scriu următoarele: institutia, denumirea compartimentului, indicativul, nr. dosar, an, conținut pe scurt, număr volum, date extreme, termen de păstrare; - Se leagă dosarele astfel încât citirea să se facă cu ușurință; - Se inventariază dosarele pe termene de păstrare și an în cadrul fiecărui compartiment; - Dosarele se introduc în cutii de carton; - Dosarele inventariate vor fi introduse in baza de date a beneficiarului; - Inventarele se predau in format fizic in 3 exemplare si in format electronic. 60 ml x 750 lei / ml = 45000 lei fara TVA A. Servicii de inventariere și selecționare 1. Identificarea documentelor in depozitul de arhiva 2. Sortarea documentelor pe directii,compartimente conform ni=omenclatorului arhivistic 3. Inventarierea documentelor pe termene de pastrare 4. Întocmirea invenatrelor in format scris si electronic 5. Se fac propuneri comisiei de selctionare a beneficiarului 6. Întocmirea lucrarii de selectionare 7. Întocmirea documentatiei de avizare 50 ml x 270 lei= 13.500 lei fara TVA PRET TOTAL : 58.500 lei fara TVA Personalul DAMISTO: - 1 manager proiect - 4 arhivisti - 4 arhivari - 4 operatori - 2 legatori manuali -1 specialist baze de date Protecţia datelor Personalul Damisto Archives S.R.L. va respecta întocmai prevederile legale de lucru cu documente. Vor fi semnate angajamente de confidenţialitate cu beneficiarul. După încheierea contractului, societatea noastră şi experţii implicaţi în acest proiect vor preda autorităţii contractante toate materialele, documentelor, datele şi informaţiile pe care le-au produs în cadrul şi scopul acestui proiect.