Selectionare documente
SEAPIDStare
DA35013303
Data12 Februarie 2024
Valoare6.500 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCobia, Dambovita
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Selectionarea documentelor reprezinta operatiunea arhivistica prin care se stabileste valoarea istorica sau practica a documentelor dintr-un fond, in vederea pastrarii permanente a celor ce fac parte din Patrimoniul Arhivistic National si eliminarii celor lipsite de importanta, avand termenul de pastrare expirat. Activitati ce revin beneficiarului - Procedura de selectionare: a. Constituirea Comisiei de selectionare, numita prin ordin al conducătorului instituției, in scopul analizarii documentelor in vederea selectionarii. b. Stabilirea componentei Comisiei de selectionare: presedinte, secretar si un numar impar de membri. Responsabilul compartimentului (sectorului) de arhiva din cadrul institutiei creatoare devine, de drept, secretarul comisiei de selectionare. c. Convocarea Comisiei de selectionare se face de catre Presedintele acesteia, la sesizarea secretarului, anual sau ori de cate ori situatia o impune. d. Analiza documentelor pe baza inventarelor intocmite de prestator. Pe parcursul analizei documentelor membrii comisiei de selectionare, pe langa termenele de pastrare mentionate in inventare, vor urmari in mod special acele pozitii in dreptul carora apare mentiunea „C.S.” (comisia de selectionare). e. Luarea deciziei finale cu privire la documentele propuse spre selectionare. f. Semnarea de catre membrii comisiei de selectionare a documentatiei care compune lucrarea de selectionare. Activitati ce revin prestatorului – pregatirea lucrarii de selectionare: a. Verificar
Achizitii6.500 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: lucrare
Selectionare documente
Selectionarea documentelor reprezinta operatiunea arhivistica prin care se stabileste valoarea istorica sau practica a documentelor dintr-un fond, in vederea pastrarii permanente a celor ce fac parte din Patrimoniul Arhivistic National si eliminarii celor lipsite de importanta, avand termenul de pastrare expirat. Activitati ce revin beneficiarului - Procedura de selectionare: a. Constituirea Comisiei de selectionare, numita prin ordin al conducătorului instituției, in scopul analizarii documentelor in vederea selectionarii. b. Stabilirea componentei Comisiei de selectionare: presedinte, secretar si un numar impar de membri. Responsabilul compartimentului (sectorului) de arhiva din cadrul institutiei creatoare devine, de drept, secretarul comisiei de selectionare. c. Convocarea Comisiei de selectionare se face de catre Presedintele acesteia, la sesizarea secretarului, anual sau ori de cate ori situatia o impune. d. Analiza documentelor pe baza inventarelor intocmite de prestator. Pe parcursul analizei documentelor membrii comisiei de selectionare, pe langa termenele de pastrare mentionate in inventare, vor urmari in mod special acele pozitii in dreptul carora apare mentiunea „C.S.” (comisia de selectionare). e. Luarea deciziei finale cu privire la documentele propuse spre selectionare. f. Semnarea de catre membrii comisiei de selectionare a documentatiei care compune lucrarea de selectionare. Activitati ce revin prestatorului – pregatirea lucrarii de selectionare: a. Verificarea existentului cu inventarele. b. Evaluarea si stabilirea importantei documentelor, pe parcursul efectuarii activitatii de selectionare pe baza urmatoarelor criterii: valoarea istorica vechimea documentelor frecventa in cadrul Fondului Arhivistic National rolul si atributiile creatorului documentelor sau fondului cantitatea documentelor starea de conservare a documentelor. c. Selectarea inventarelor pentru documentele cu termen de pastrare permanent si expirat, care vor face obiectul lucrarii de selectionare si inaintarea acestora catre Comisia de selectionare a creatorului de documente in vederea analizei. d. Suport tehnic pentru elaborarea dosarului ce va fi depus la Arhivele Nationale. Lucrarea de selectionare va avea urmatorul continut: adresa de inaintare catre Arhivele Nationale a documentelor in vederea obtinerii aprobarii, semnata de catre conducerea Beneficiarului copie dupa decizia de numire a Comisiei de selectionare procesul-verbal al Comisiei de selectionare, aprobat de conducerea Beneficiarului inventarele documentelor propuse spre eliminare inventarul documentelor cu termenul de pastrare permanent, create in perioada pentru care se propune selectionarea. e. Depunerea dosarului spre confirmare, la Arhivele Nationale.