Consult. implem. proiect finantat de AFM-STATII DE REINCARCARE PT VEHICULE ELECTRICE IN COM PAULESTI
SEAPIDStare
DA34975870
Data06 Februarie 2024
Valoare10.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitatePaulesti, Prahova
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de consultanta si asistenta de specialitate, intocmirea doc. necesare in scopul implementarii proiectului finantat de catre AFM -''STATII DE REINCARCARE PENTRU VEHICULE ELECTRICE IN COMUNA PAULESTI, JUDETUL PRAHOVA''
Serviciile de asistenta si specialitate vor consta in: Acordarea de asistenta in relatia dintre Achizitor si AM, OI, Autoritatea de Certificare si Plata, autoritatea de Audit si orice alt organism abilitat de a efectua verificari asupra modului de utilizare a finantarii nerambursabile, prin AFM, pe parcursul implementarii proiectului; Acordarea de asistenta in planificarea si realizarea publicitatii proiectului; Realizarea cererilor de plata, de prefinantare si a cererilor de rambursare, raspunsurilor la solicitarile de clarificari, respectiv, daca este cazul, revizuirea graficului de depunere a cererilor de plata/rambursare; Asigurarea tuturor operatiunilor legate de proiect pe platforma informatica aferenta apelului de proiecte; Intocmirea notelor informative, comunicarilor oficiale, solicitarilor de clarificari, respectiv a notificarilor si solicitarilor de acte aditionale de modificare a contractului de finantare precum si a altor documente necesare pe parcursul implementarii proiectului; Monitorizarea contractelor atribuite in cursul implem. proiectelor; Realizarea instruirii contractantilor cu privire la documentele de plata; Acordarea de asistenta managerului de proiect pentru coordonarea derularii contractelor atribuite in cursul implem.; etc.
Achizitii10.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii de consultanta privind implementarea proiectului -Statii electrice - AFM
Servicii de consultanta pentru implementarea proiectelor finantate in cadrul ,,Programului privind reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră în transporturi, prin promovarea infrastructurii pentru vehiculele de transport rutier nepoluant din punct de vedere energetic: staţii de reîncărcare pentru vehicule electrice în localităţi".
Activitățile ce fac obiectul prezentei oferte:
1. Acordarea de asistenta in relatia dintre Achizitor si AM, OI, Autoritatea de Certificare si Plata, autoritatea de Audit si orice alt organism abilitat de a efectua verificari asupra modului de utilizare a finantarii nerambursabile, prin AFM, pe parcursul implementarii proiectului;
2. Acordarea de asistenta in planificarea si realizarea publicitatii proiectului;
3. Realizarea cererilor de plata, de prefinantare si a cererilor de rambursare, raspunsurilor la solicitarile de clarificari, respectiv, daca este cazul, revizuirea graficului de depunere a cererilor de plata/rambursare;
4. Asigurarea tuturor operatiunilor legate de proiect pe platforma informatica aferenta apelului de proiecte;
5. Intocmirea notelor informative, comunicarilor oficiale, solicitarilor de clarificari, respectiv a notificarilor si solicitarilor de acte aditionale de modificare a contractului de finantare precum si a altor documente necesare pe parcursul implementarii proiectului;
6. Monitorizarea contractelor atribuite in cursul implementarii proiectelor;
7. Realizarea instruirii contractantilor cu privire la documentele de plata;
8. Acordarea de asistenta managerului de proiect pentru coordonarea derularii contractelor atribuite in cursul implementarii proiectului, a rezultatelor obtinute si a indicatorilor de realizare;
9. Urmarirea gradului de indeplinire a activitatilor conform de activitati al proiectului si informarea Autoritatii Contractante cu privire la orice intarziere in derularea proiectului si propuneri clare de remediere si readucere a graficului activitatilor in parametrii initiali;
10. Monitorizarea din punct de vedere cantitativ si calitativ a proiectului cu respectarea si incadrarea in bugetul proiectului si in graficul de activitati al acestuia;
11. Urmarirea realizarii indicatorilor asumati prin contractul de finantare;
12. Monitorizarea permanenta a cadrului legislativ, documentatiei tehnico-economice aferenta serviciilor de proiectare;
13. Acordarea de asistenta la verificarea situatiilor de plata, documentelor atasate, dispozitiilor de santier, a ofertelor revizuite, precum si la raportarea stadiilor fizice si valorice;
14. Verificarea eligibilitatii tuturor cheltuielilor efectuate; informarea imediata a Autoritatii Contractante in cazul depistarii unor cheltuieli neeligibile efectuate de prestatorii implicati in proiect, sugerand si masuri ce pot fi luate pentru reglementarea situatiei;
15. Asistă managerul de proiect in mangementul riscului pe toata durata de implementare;
16. Participarea la vizitele de monitorizare si de verificare efectuate de Organismul Intermediar si/sau alte structuri cu atributii de control/verificare/audit a finantarilor nerambursabile, daca este necesar/se solicita;
17. Participarea la sedintele de progres, in cadrul carora se va analiza evolutia proiectului din punctul de vedere al cheltuielilor, utilizarii resurselor, implementarii activitatilor, obtinerii rezultatelor si managementul riscurilor;
18. Mentinerea unui contact permanent cu Autoritatea Contractanta, cu managerul de proiect si cu echipa de implementare a proiectului;
19. Raportarea activitatii prin rapoarte de activitate trimestriale. Rapoartele aprobate de catre achizitor, insotite de facturile aferente, vor constitui baza legala pentru efectuarea platilor;
20. Informarea unitatii de implementare a proiectului cu privire la toate modificarile si completarile aduse procedurilor de implementare precum si a actelor legislative ce au legatura directa cu implementarea proiectului.