Servicii de asistență tehnică și suport eRegistratura luna Februarie 2024.
SEAPIDStare
DA34954540
Data01 Februarie 2024
Valoare2.800 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Aplicația informatică eRegistratura asigură gestionarea și administrarea documentelor interne, primite sau expediate, cu următoarele funcționalități:
Înregistrarea, gestionarea, administrarea și evidența documentelor pe 3 categorii de documente: interne, primite și expediate
Salvarea și generarea automată a numerelor de înregistrare unice de evidență a documentelor
Date și informații despre documente: conținut, număr de file, număr de exemplare, dacă necesită un răspuns, termen de răspuns, documente atașate, tip de livrare, adresă destinatar pentru documentele expediate
Posibilitatea menționării mai multor destinatari pentru același document
Posibilitate de încărcare a mai multor fișiere atașate unui document
Generare bon de înregistrare document înregistrat pe platforma informatică
Posibilitatea de filtrare, selectare și grupare a documentelor înregistrate pe platformă: după data înregistrării, destinari, expeditori, compartimente emitente, termene de răspuns, tipuri de documente, tip de livrare, documente atașate, etc.
Posibilitate de generare rapoarte și export a acestora în diferite forme
Eficientizarea activităţii de cautare a documentelor și informaţiilor
Lucru în reţea cu un număr nelimitat de utilizatori
Definire drepturi şi restricţii în utilizarea platformei informatice
Accesul în platforma informatică pe baza credențialelor alocate (nume utilizator şi parolă)
Bază de date unică pentru toți utilizatorii platformei informatice
Urmărire
Achizitii2.800 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: luna
Servicii de asistență tehnică și suport eRegistratura
Aplicația informatică eRegistratura asigură gestionarea și administrarea documentelor interne, primite sau expediate, cu următoarele funcționalități:
Înregistrarea, gestionarea, administrarea și evidența documentelor pe 3 categorii de documente: interne, primite și expediate
Salvarea și generarea automată a numerelor de înregistrare unice de evidență a documentelor
Date și informații despre documente: conținut, număr de file, număr de exemplare, dacă necesită un răspuns, termen de răspuns, documente atașate, tip de livrare, adresă destinatar pentru documentele expediate
Posibilitatea menționării mai multor destinatari pentru același document
Posibilitate de încărcare a mai multor fișiere atașate unui document
Generare bon de înregistrare document înregistrat pe platforma informatică
Posibilitatea de filtrare, selectare și grupare a documentelor înregistrate pe platformă: după data înregistrării, destinari, expeditori, compartimente emitente, termene de răspuns, tipuri de documente, tip de livrare, documente atașate, etc.
Posibilitate de generare rapoarte și export a acestora în diferite forme
Eficientizarea activităţii de cautare a documentelor și informaţiilor
Lucru în reţea cu un număr nelimitat de utilizatori
Definire drepturi şi restricţii în utilizarea platformei informatice
Accesul în platforma informatică pe baza credențialelor alocate (nume utilizator şi parolă)
Bază de date unică pentru toți utilizatorii platformei informatice
Urmărire fluxuri de distribuție, istoric și traseu documente pe fluxul de lucru
Securizarea datelor si accesul controlat la informatii
Serviciile informatice de mentenanță și asistență tehnică cuprind următoarele operații:
a) operațiile de întretinere și reparație ale sistemului software
b) instalarea noilor versiuni ale aplicației
c) instruirea personalului
d) reinstalarea aplicației în cazul apariției unor probleme/defecțiuni tehnice
Pretul este lunar.