Servicii informatice OSCAR - SCRL BRASOV

    SEAP
    ID
    DA34929757
    Data
    30 Ianuarie 2024
    Valoare
    63.198,72 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    14257595 - SOCIETATEA DE REPARATII LOCOMOTIVE C.F.R. S.C.R.L. BRASOV S.A.
    Localitate
    Brasov, Brasov
    Furnizor
    14966210 - S.C. INFORMATICA FEROVIARA S.A. S.A.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72211000-7 - Servicii de programare de sisteme informatice si software utilitare (Rev.2)
    Descriere:
    1. Servicii de aplicație pentru management resurse umane OSCAR-RU Serviciile de aplicație pentru management resurse umane acoperă activitățile generice și specifice companiilor din sectorul feroviar pentru managementul resurselor umane. 2. Adaptarea serviciilor și aplicațiilor pentru a corespunde cu cerințele GDPR Pentru conformitate cu cerințele minime de securitate și protecție a datelor personale impuse de Regulamentul UE 679/2016 . 3. Condițiile specifice de prestare și utilizare a serviciilor de mentenanță și suport tehnic vor constitui anexă la contract Servicii pentru perioada 01.02.2024 – 31.01.2025
    Achizitii
    5.266,56 RON
    Cantitate: 12
    Unitate masura: Abonament lunar
    Servicii informatice OSCAR - SCRL BRASOV
    1. Servicii de aplicație pentru management resurse umane OSCAR-RU Serviciile de aplicație pentru management resurse umane acoperă activitățile generice și specifice companiilor din sectorul feroviar pentru managementul resurselor umane. Aceste servicii asigură funcționalitățile necesare gestiunii de resurse umane pentru companiile cu un număr mare de puncte de lucru, permit utilizatorilor accesul centralizat și restricționat pe roluri la datele tuturor angajaților indiferent de locul de desfășurare a activității. Aplicația permite elaborarea situațiilor de sinteză pe diverse nivele de decizie și centralizat, standardizarea modului de lucru pentru toate structurile de Resurse Umane și unificarea documentelor, întocmirea situațiilor electronice, impuse de instituțiile guvernamentale, privind registrul unic al angajaților, respectiv: • Evidența personalului, pe niveluri, unități și subunități – liste nominale, • Ștate de funcții • Fluctuația de personal, • Contracte individuale de muncă și acte adiționale, • Operațiuni globale pentru cazuri de reorganizări administrative, indexări, negocieri, • Drepturi de salarizare și de personal, conform CCM, • Generare fișier .xml necesar pentru raportare la ITM, • Gestionarea sancțiunilor pentru angajați, • Administrarea contractelor de gestionar sau a garanțiilor individuale, • Gestiunea examinărilor medicale și profesionale, • Arhivarea cărților de munca, • Situații operative privind CO planificat si utilizat, a tichetelor de masa, conform datelor din baza de date de pontaj, • Gestiunea pentru vechimea angajaților si rapoarte privind pensionabilii din companie. Următoarele activități sunt incluse în cadrul serviciilor de aplicație OSCAR-RU: • Administrarea aplicației și a bazei de date; • Asistență tehnică pentru administrarea utilizatorilor și a drepturilor de acces la aplicație; • Remedierea incidentelor în zilele de lucru, program normal. 2. Adaptarea serviciilor și aplicațiilor pentru a corespunde cu cerințele GDPR Pentru conformitate cu cerințele minime de securitate și protecție a datelor personale impuse de Regulamentul UE 679/2016 va asigura următoarele: 2. 1. Acces securizat și monitorizat la serviciile de aplicație, atât pentru utilizatorii beneficiarului cât și pentru cei ai prestatorului, în baza rolurilor definite și alocate formal. 2.2. Asigurarea securității fizice și informatice a echipamentelor de tip server pe care funcționează aplicațiile și serviciile. 2.3. Furnizarea de informații cu relevanță GDPR către personalul beneficiarului se va face exclusiv în baza unei proceduri formale ce va fi agreată de părți. 2.4. Modul de lucru pentru rezolvarea solicitărilor persoanelor vizate va fi agreat de părți ca procedură formală. 2.5. Orice alte modificări ale serviciilor de aplicație și respectiv ale aplicațiilor utilizate, la solicitarea beneficiarului pentru implementarea unor cerințe relevante GDPR dar specifice modului in care beneficiarul înțelege să aplice aceste reglementări se realizează în baza unei comenzi și oferte distincte pentru dezvoltare de funcționalități informatice. 3. Condițiile specifice de prestare și utilizare a serviciilor de mentenanță și suport tehnic vor constitui anexă la contract.