„Servicii externalizare IT și mentenanță soft managementul documentelor”
SEAPIDStare
DA34921965
Data29 Ianuarie 2024
Valoare224.400 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Având în vedere permanenta utilizare a infrastructurii IT, a bazelor de date și a tuturor componentelor informatice și motivați de inexistența unor salariați în cadrul Biroului IT al Agenției Domeniilor Statului, este necesară achiziția de servicii de administrare IT: de rețea (networking), de sisteme, infrastructură hardware, aplicații și baze de date specifice și deținute de către insituția noastră.
Administrarea IT se reflectă în activitatea utilizatorului IT, în îndeplinirea atriubuțiilor ce îi revin, astfel că, dacă o componentă nu este administrată corespunzător, ea nu se află în parametri optimi și afectează funcționarea întregii infrastructuri IT. Aceasta înseamnă că, este optim și eficient să se asigure o administrare centralizată a întregii infrastructuri IT de către o societate specializată în domeniu.
Prin externalizarea serviciilor de administrare IT, sunt asigurate performanța, calitatea și disponibilitatea serviciilor.
În momentul contractării serviciilor necesare, se va efectua o verificare completă a integrității sistemului informatic în vederea diagnosticării eventualelor neconcordanțe în funcționarea acestuia.
Specificatiile tehnice si cerintele minime obligatorii se regasesc in Caietul de sarcini anexat.
Achizitii20.400 RON
Cantitate: 11
Unitate masura: luna
Serv. de administrare/mentenanta servere si echipamente conexe - asistenta software registratura
Administrare/mentenanta servere si echipamente conexe; - verificare hardware si software echipamente conexe; - curatare echipamente si componente; - devirusari, monitorizare server, instalari/reinstalari aplicatii; - asistenta telefonica si/sau online. Deplasare la sediul beneficiarului, in maxim 24 ore, in cazul in care solicitarea nu poate fi rezolvata prin telefon sau online
Registratură electronică internă: • Permite înregistrarea și expedierea documentelor, în cadrul fiecărei instituții; • Fiecare act primit sau creat în cadrul instituției, se înregistrează primind un singur număr de înregistrare, într-un registru general, fără ca numărul respectiv să se repete. La nivel de institutie, exista posibilitatea configurarii unui registru general de intrări-ieșiri sau a două registre: registru intrări respectiv registru ieșiri; • Permite configurarea și utilizarea de Registre speciale de evidență, de exemplu: ajutor social, cantina socială, incălzirea locuinței, îndemnizație concediu creșterea copilului, alocație de stat pentru copii etc. • Permite rezervare numere inregistrare; • Permite conexarea documentelor care privesc aceeaşi problemă, în ordine cronologică, la primul act înregistrat; • Posibilitate configurare nomenclatoare mod primire/expeditie: poştă, fax, curieri, direct de la petiţionari, sau prin poşta electronica; • intrarea în mod automat pe fluxul de lucru, setat pentru fiecare document în parte, a documentelor inregistrate; • posibilitatea creării de unui registru de intrări-ieșiri la nivel de compartiment; • posibilitatea creării de unui registru de intrări-ieșiri la nivel de utilizator. Managementul documentelor. • trasabilitatea documentelor și versionarea documentelor instituției; • stocarea centralizată a tuturor documentelor electronice semnificative pentru institutie; • backup unitar pentru toate documentele instituției; • modelarea, controlul și monitorizarea fluxurilor (workflows) de documente în cadrul instituției; • arhivarea electronică a documentelor.