Regista: Registratura electronică, Managementul documentelor, Portal - UTCB
SEAPIDStare
DA34863762
Data18 Ianuarie 2024
Valoare10.800 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBraila, Braila
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:conform oferta
Achizitii10.800 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: pachet
Regista: Registratura electronică, Managementul documentelor, Portal - UTCB
Registratură electronică
Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament
Portal
Depunerea și eliberarea documentelor online: permite completarea și trimiterea online a formularelor. *Cererile primite online intră automat pe fluxul registraturii generale. *Verificare solicitari: Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse