Selectionarea dosarelor expirate + Arhivare dosarelor si predarea pe CD + Legatorie totala
SEAPIDStare
DA34859627
Data17 Ianuarie 2024
Valoare53.727,44 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateIasi, Iasi
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Selectionarea dosarelor expirate inventariate - Mun Iasi + Arhivare fizica a dosarelor si predarea pe CD a arhivei curente - in Municipiul Iasi + Legatorie totala conform legislatiei a dosarelor format A 4, brosate -in Munic Iasi
Achizitii4,1 RON
Cantitate: 3650
Unitate masura: dosar
Selectionarea dosarelor expirate inventariate - Mun Iasi
Serviciile de selectionare a unitatilor arhivistice inventariate, este operatiunea de: extragere a dosarelor din arhiva curenta, de aranjare separata in arhiva pentru a fi verificate de inspectoriii de la Arhivele Nationale, de retinere a dosarelor solicitate de comisia de selectionare, de pregatire a lucrarii de selectionare (proces verbal de selectionare, adresa de inaintare, inventare expirate etc), de inaintare spre Arhivele Nationale a documentelor ce fac obiectul lucrarii de selectionare, de sustinere in fata controlului si de indeplinire a tuturor formalitatilor necesare finalizarii selectionarii documentelor.5,15 RON
Cantitate: 3992
Unitate masura: dosar
Arhivare fizica a dosarelor si predarea pe CD a arhivei curente - in Municipiul Iasi
Arhivarea dosarelor este operatiunea de ordonare a dosarelor pe servicii/compartimente, pe ani si termene de pastrare , inventariere conform NOMENCLATORULUI unitatii beneficiare si tehnoredactarea arhivei curente, iar mai apoi si predarea in format electronic pe CD a tuturor dosarelor pe care le are unitatea, in vederea unei gasiri rapide si a unei bune corespondente intre arhivar si biroul care solicita dosarul(ele).
Inventarele se predau in format fizic , listate pe coli de hartie , cat si in format electronic pe CD.16,67 RON
Cantitate: 1092
Unitate masura: dosar
Legatorie totala conform legislatiei a dosarelor format A 4, brosate -in Munic Iasi
Legare totala a dosarelor conform legislatiei arhivistice in vigoare : pregatire pentru legare-decapsare, indreptare colturi foi etc, legare prin brosare a dosarului format A 4 cu carton duplex, lipit eticheta tip pe fata dosarului si scris eticheta cu reperele de identificare a dosarului , conform legii Arhivelor Nationale, inclusiv scris continutul pe cotor in tus permanent , precum si numerotarea filelor si certificarea lor la sfarsitul dosarului.