Serviciul de gestiune documente folosind DocManager -cloud SOBIS
SEAPIDStare
DA34827408
Data12 Ianuarie 2024
Valoare24.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateZalau, Salaj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Functionalitati:
-localizare in cloud SOBIS
-inregistrare documente in registrude intrare/iesire
-liste de documente in lucru (cuevidentieredoc expirate)
-circulatie documente, istoric,jurnal
-cautare dupa orice informatie stocata
-rapoarte diverse standard
Registratura electronică a tuturor actelor cu funcţionalităţile de
Gestiune registru Intrare/Ieşire, adăugare/înregistrare, numere unice secvenţiale, conexare, documente în lucru, documente care au trecut pe la mine, favorite, listări, căutări, ataşare fişiere de orice tip, program de semnătură electronică, securitate, log complet la nivel de câmp, încadrare în dosare, mesagerie instantanee (chat) incorporată, arhivare etc;
Circulaţia actelor - Workflow (cine, ce rezoluţii a dat) în instituţie, pe unde a circulat un act, borderouri/condici de descărcare acte, borderouri de expediţie, posibilitatea de proiectare flux/proces şi asignare la un tip de document/problemă, atenţionare pe mail la apariţia unor evenimente (ex documente noi, documente expirate);
evidenţa Intrărilor şi Ieşirilor după tipuri de acte, provenienţă, perioade de timp;
Rapoarte, statistici, căutare complexă, inclusiv în fişierele ataşate.
registrul de Petiţii conform OG 27/2002 cu evidenţa soluţionării lor;
registrul de Cereri Acces Informaţii Publice conform Legii 544/2001 cu formularele legale;
Administrarea sistemului cu secţiunile de meniu, organigrama, utilizatori, nivele, parametrii, regiştrii, log modificări, log erori aplica
Achizitii2.000 RON
Cantitate: 12
Unitate masura: bucata
Serviciul de gestiune documente folosind DocManager -cloud SOBIS
Functionalitati:
-localizare in cloud SOBIS
-inregistrare documente in registrude intrare/iesire
-liste de documente in lucru (cuevidentieredoc expirate)
-circulatie documente, istoric,jurnal
-cautare dupa orice informatie stocata
-rapoarte diverse standard
Registratura electronică a tuturor actelor cu funcţionalităţile de
Gestiune registru Intrare/Ieşire, adăugare/înregistrare, numere unice secvenţiale, conexare, documente în lucru, documente care au trecut pe la mine, favorite, listări, căutări, ataşare fişiere de orice tip, program de semnătură electronică, securitate, log complet la nivel de câmp, încadrare în dosare, mesagerie instantanee (chat) incorporată, arhivare etc;
Circulaţia actelor - Workflow (cine, ce rezoluţii a dat) în instituţie, pe unde a circulat un act, borderouri/condici de descărcare acte, borderouri de expediţie, posibilitatea de proiectare flux/proces şi asignare la un tip de document/problemă, atenţionare pe mail la apariţia unor evenimente (ex documente noi, documente expirate);
evidenţa Intrărilor şi Ieşirilor după tipuri de acte, provenienţă, perioade de timp;
Rapoarte, statistici, căutare complexă, inclusiv în fişierele ataşate.
registrul de Petiţii conform OG 27/2002 cu evidenţa soluţionării lor;
registrul de Cereri Acces Informaţii Publice conform Legii 544/2001 cu formularele legale;
Administrarea sistemului cu secţiunile de meniu, organigrama, utilizatori, nivele, parametrii, regiştrii, log modificări, log erori aplicaţie, etc.
-60 utilizatori (Registratură)
-abonament servicii pe 1 luna