Servicii informatice perntru suport facturare electronica

    SEAP
    ID
    DA34788436
    Data
    04 Ianuarie 2024
    Valoare
    60.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    16914128 - APA CANAL S.A.
    Localitate
    Galati, Galati
    Furnizor
    6117108 - S.C. VITANIC RO SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72500000-0 - Servicii informatice (Rev.2)
    Descriere:
    Activitatile se desfasoara pe baza de abonament lunar pe o perioada de 12 luni . Vă putem oferi următoarele servicii prin punerea la dispoziție a unui inginer software care în perioada de facturare ( 1-10 a fiecarei luni) să asiste tehnic personalul Apă - Canal Galați în procesul de procesare facturi și care să raspundă de distribuția corectă a facturilor către clienți Apa-Canal în toate procesele ce vor fi descrise mai jos: Taiere și transfer fisiere PDF: Tăierea PDF-urilor loturilor de facturi în funcție de numărul de pagini ale fiecărei facturi. Extragerea borderourilor de facturi pentru a putea implicui hârtia tiparită.- Urcarea facturilor pe Portal pentru clienții care au facturi în luna respectivă Urcarea facturilor în backup-ul de facturi a facturilor pus la dispozitie de serviciul IT. Extragerea din aplicația Emsys a tuturor email-urilor clienților actualizate la zi. Extragerea din lista de facturi lunară a acelor facturi PDF la care casierul este: “Email” și crearea unei liste de facturi ce trebuie trimise pe email. Împerecherea listei de facturi PDF cu emailurile corespunzatoare astfel încât pentru același cont de email să se trimită un singur email cu toate facturile din toate conturile de client APA-CANAL întrucat nu exista factură consolidată. Alipirea la fisierul PDF de factură și fisierul de verso precum și eventual alăturarea unui fisier “Adresa” ca al doilea fișier în corpul emailului. Trimitere EMAIL facturi PDF - Faza 1 Trimiterea spre providerul e
    Achizitii
    60.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Servicii informatice perntru suport facturare electronica
    Activitatile se desfasoara pe baza de abonament lunar pe o perioada de 12 luni . Vă putem oferi următoarele servicii prin punerea la dispoziție a unui inginer software care în perioada de facturare ( 1-10 a fiecarei luni) să asiste tehnic personalul Apă - Canal Galați în procesul de procesare facturi și care să raspundă de distribuția corectă a facturilor către clienți Apa-Canal în toate procesele ce vor fi descrise mai jos: Taiere și transfer fisiere PDF: Tăierea PDF-urilor loturilor de facturi în funcție de numărul de pagini ale fiecărei facturi. Extragerea borderourilor de facturi pentru a putea implicui hârtia tiparită.- Urcarea facturilor pe Portal pentru clienții care au facturi în luna respectivă Urcarea facturilor în backup-ul de facturi a facturilor pus la dispozitie de serviciul IT. Extragerea din aplicația Emsys a tuturor email-urilor clienților actualizate la zi. Extragerea din lista de facturi lunară a acelor facturi PDF la care casierul este: “Email” și crearea unei liste de facturi ce trebuie trimise pe email. Împerecherea listei de facturi PDF cu emailurile corespunzatoare astfel încât pentru același cont de email să se trimită un singur email cu toate facturile din toate conturile de client APA-CANAL întrucat nu exista factură consolidată. Alipirea la fisierul PDF de factură și fisierul de verso precum și eventual alăturarea unui fisier “Adresa” ca al doilea fișier în corpul emailului. Trimitere EMAIL facturi PDF - Faza 1 Trimiterea spre providerul extern de email SENDMACHINE. Trimitere EMAIL facturi PDF - Faza 2 Urmărirea raportului de răspuns de la SENMACHINE ( 3-4 zile) si cele care au fost refuzate le retrimitem prin providerul GOOGLE. Execută manual sau automat procesul de tăiere a loturilor de facturi în facturi individuale, doar după ce Serviciul de Facturare al Apă-Canal valideaza loturile în EMSYS. Backup si raportare Salvarea în backup a emailurilor trimise către clienți pentru a putea dovedi trimiterea ( fișier EML cu data ora și conținut pe fiecare lună și pe codID) Raportarea totală de email-uri trimise în luna respectivă Raportarea emailurilor greșite din Emsys și care au generat erori la transmitere pentru corecție.