SERVICII INTEGRATE DE LEGATORIE SI ARHIVARE

    SEAP
    ID
    DA34776971
    Data
    27 Decembrie 2023
    Valoare
    29.600 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    23109440 - SCOALA GIMNAZIALA DEALU MORII
    Localitate
    Dealu Morii, Bacau
    Furnizor
    28283454 - S.C. SIM ARHIRECORD S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    -Determinarea apartenentei la fond, sortarea, selectarea si delimitarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice; -Verificare dosare, fondare, aseazare pe ani, gruparea pe tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; -Ordonarea documentelor pe criterii de specialitate -Pregatirea dosarelor in vederea legarii -Legat si copertat documente in dosare format A4 -Aplicat eticheta cu repere de identificare pe fata dosarului/cutiei. -Aplicat brosat cotor sigiliu la dosar -Completarea copertei dosarului, cu datele de identificare si continutul -Completarea cotorului dosarului cu datele de identificare si continutul -Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; -Inventarierea unitatilor arhivistice, cotarea si intocmirea listelor de inventar; -Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic;
    Achizitii
    16 RON
    Cantitate: 500
    Unitate masura: dosar
    SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA COMPLETA
    Serviciile de prelucrare arhivistica sunt executate in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr 16/1996 republicata si Instructiunile privind activitatea de arhiva. Operatiunile desfasurate constau in: - determinarea apartenentei la fond, selectarea si delimitarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice; - verificarea dosarelor, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare, conform nomenclatorului arhivistic; - incadrarea in Nomenclatorul arhivistic; - analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora; - selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - prelucrarea arhivistica si pregatirea pentru legatorie a dosarelor permanente; - numerotarea filelor si certificarea dosarelor permanente; - ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - inventarierea unitatilor arhivistice, cotarea si intocmirea listelor de inventar; - tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei; - organizarea arhivei pe compartimente; - reordonarea și așezarea dosarelor care rămân în depozitul de arhiva; - intocmirea lucrarii de selectionare pentru dosarele cu termen de pastrare expirat si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru verificarea si confirmarea lucrarii. Inventarele se predau pe suport fizic si electronic. La solicitarea beneficiarilor asiguram mentenanța arhivei.
    12 RON
    Cantitate: 1200
    Unitate masura: dosar
    SERVICII INTEGRATE DE ARHIVARE DOSARE PRECONSTITUITE (registre, condici, cataloage)
    Operatiuni efectuate: - Preluarea fondului arhivistic, identificarea, sortarea si delimitarea volumului de lucrari in vederea prelucrarii; - Determinarea apartenentei la fond, selectarea si prelucrarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice; - Verificarea si analiza dosarelor, stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a documentelor; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Selectionarea dosarelor cu termen de pastrare expirat; - Numerotarea filelor si certificarea dosarelor permanente; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, inventar in format electronic, creare baza de date; - Organizarea arhivei pe compartimente; - Ordonarea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva. - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei;
    24 RON
    Cantitate: 300
    Unitate masura: dosar
    SERVICII INTEGRATE DE LEGATORIE SI ARHIVARE
    -Determinarea apartenentei la fond, sortarea, selectarea si delimitarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice; -Verificare dosare, fondare, aseazare pe ani, gruparea pe tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; -Ordonarea documentelor pe criterii de specialitate -Pregatirea dosarelor in vederea legarii -Legat si copertat documente in dosare format A4 -Aplicat eticheta cu repere de identificare pe fata dosarului/cutiei. -Aplicat brosat cotor sigiliu la dosar -Completarea copertei dosarului, cu datele de identificare si continutul -Completarea cotorului dosarului cu datele de identificare si continutul -Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; -Inventarierea unitatilor arhivistice, cotarea si intocmirea listelor de inventar; -Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic;