REFERAT DE NECESITATE NR. 14116/27.12.2023- prelungire valabilitate contract 68/28.04.2023
SEAPIDStare
DA34776256
Data27 Decembrie 2023
Valoare63.600 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Prelungire durata valabilitate contract nr. 68/28.04.2023- servicii de administratie publica tip platforma integrata, digitalizare documente si certificare semnatura electronica, incepand cu data de 01.01.2024- 30.04.2024 pentru un numar de 30 de utilizatori, ceea ce conduce la 530,00 lei/ utilizatir x 30 utilizatori x 4 luni = 63.600, 00 lei fara TVA. Prezenta achizitie se va finaliza prin incheierea unui act aditional. Celelalte clauze contractuale raman neschimbate. In cazul in car numarul de utilizatori va suferi modificari, contractul de prestari servicii va fi aditionat conform modificarii ivite. (suplimentare sau diminuare nr utilizatori)
Achizitii530 RON
Cantitate: 120
Unitate masura: 1 utilizator / 1 luna
Serviciu de administratie publica tip platforma integrata digitalizare documente si semnatura
Serviciu de administratie publica tip platforma integrata digitalizare documente si certificare semnatura electronica
Fiecare pachet achizitionat din acest serviciu de administratie publica tip platforma integrata digitalizare documente (PIDD), include:
1 buc acces utilizare software Circuit Intern Documente - pentru 1 utilizator;
1 buc certificat digital calificat pentru semnatura electronica cu valabilitate 1 an;
1 buc hosting si mentenanta website public;
1 buc acces e-mail si platforma colaborare Office365 Business Standard cu 50GB spatiu stocare si licenta Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote), Microsoft Teams si Sharepoint si spatiu de stocare 1TB OneDrive for Business;
1 buc instruire on-site sau remote pentru utilizarea intregii solutii.
Specificatii software Circuit Intern Documente (CID):
- solutia permite accesul la modulul software de inregistrare a documentelor si ofera nativ un set de functionalitati complete necesare desfasurarii activitatii de registratura;
- solutia permite accesul la modulul software de definire a fluxurilor de lucru;
- solutia permite accesul la modulul software de arhivarea electronica a documentelor;
- solutia permite accesul rapid la informatiile despre un dosar intr-un ecran centralizat: numar, data, arhiva, acces, adnotari, circulatie, etc;
- interfata afiseaza stadiul dosarelor, dosarele in asteptare, de expediat, de aprobat, etc;
- interfata afiseaza listele de dosare dupa stare: in lucru, respinse, aprobate, trimise, expirate, etc;
- solutia permite integrarea cu alte aplicatii existente (face schimb de date cu aplicatiile existente) minimizand astfel efortul de introducere de date de sincronizare, de cautare de informatii si ofera o viziune de ansamblu asupra activitatii;
- mecanism securizat de gestionare a drepturilor de acces la nivel de document, dosar, tip de document, flux de lucru, ecran, camp, operatie;
- platforma software de tip PIDD isi va atinge maturitatea dupa minim 6 luni de la contractare, fiind un serviciu evolutiv.
Specificatii certificat digital calificat pentru Semnatura Electronica (SE):
- certificat digital calificat conform eIDAS;
- calificat cu valoare legala, avand efectul juridic echivalent al unei semnaturi olografe pe tot teritoriul UE;
- integrata cu software Circuit Intern Documente - permite semnarea electronica a documentelor din modulul CID.
Specificatii website public (WP):
- hosting si mentenanta website;
- actualizari design si continut website public pus la dispozitie de Autoritate;
- prelucrare materiale de tip text/foto/video;
- dezvoltare de noi functionalitati website public in limita a 5 zile/programare/luna;
- actualizare platforma, module, librarii software la ultimele versiuni disponibile stabile.
Specificatii e-mail si platforma colaborare Office365 (MAIL):
- serviciu inclus e-mail si calendar Exchange cu spatiu de stocare 50GB;
- filtru avansat anti-spam si anti-malware;
- licenta web, mobil si Desktop PC/Mac Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote) - fiecare utilizator poate instala aplicatiile Office pe un numar de pana la 5 computere Desktop;
- intalniri on-line si apeluri video prin Microsoft Teams;
- spatiu de stocare cloud 1TB OneDrive for Business - cu functii stocare, partajare, sincronizare offline.
Specificatii instruire on-site sau remote (IOR):
- familiarizarea si utilizarea serviciilor pachetului;
- instruirea asupra modului de folosire conform metodologiei agreate;
- instruirea asupra metodologiei de semnare electronica.
- training evolutiv.
Servicii incluse in pachet:
- analiza si implementare fluxuri conform ROF;
- analiza si implementare metodologie;
- servicii de migrare de la e-mailul existent la Office365;
- servicii suport tehnic si mentenanta pentru toate serviciile din pachet;
- hosting pentru toate serviciile din pachet;
- serviciu backup pentru serviciile CID si website public.
Specificatii serviciu hosting:
- hosting in cloud sau on-premise pentru modulul CID;
- hosting in cloud pentru numele de domeniu al institutiei;
- hosting in cloud sau on-premise pentru modulul website public;
- hosting in cloud pentru modulul Office365;
- hosting in cloud sau on-premise pentru backupul modulelor CID si website public.
Este necesar sprijinul Autoritatii Contractante in obtinerea de avize, acorduri, certificari pentru implementarea in bune conditii a serviciului de administratie publica de tip digitalizare integrata documente si certificare pentru administratii publice.
Pachetul PIDD se poate achizitiona si implementa doar pentru toti angajatii institutiei Autoritatii Contractante.
Pretul este lunar pentru 1 utilizator, pentru 1 luna, pentru accesul la intreg pachetulul "Serviciu de administratie publica tip platforma integrata digitalizare documente si certificare semnatura electronica".
Se va achizitiona numarul necesar de utilizatori inmultit cu numarul de luni.
Perioada minima contractuala: 1 luna.
Pretul este per utilizator, per luna
Unitate de masura: utilizator
Cod CPV: 75100000-7 - Servicii de administraţie publică
Cod CPV: 79132100-9 - Servicii de certificare a semnăturii electronice
Termen de livrare: 10 zile de la comanda ferma
Conditii de plata: Plata lunara