Cantitate: 1
Unitate masura: luna
Abonament lunar utilizare Achizitii Cloud (Start), aplicatie online pentru managementul achizitiilor
Serviciul asigura acces lunar la aplicatia web Achizitii Cloud (Start) pentru un numar cumulat de maxim 3 utilizatori.
Achizitii Cloud este un instrument de lucru on line pentru managementul achizitiilor publice, indispensabil departamentelor de achizitii publice.
Functii:
- Drepturi de acces ale utilizator diferentiate in functie de tipul acestora;
- Registru de intrare-iesire;
- Tine evidenta tuturor achizitiilor materializate in contracte, comenzi si alte documente;
- Vizualizare dosare achizitie;
- Incarcare documente existente in format editabil si PDF;
- Permite urmarirea derularii contractelor;
- Galerie foto pentru fiecare dosar de achizitie in parte;
- Evidenta documente conexe: avize, autorizatii, etc.
- Vizualizare stadiu achizitie, situatie documente aflate la dosar;
- Evidenta valorica achizitie;
- Urmarire circuit dosare si documente de achizitie;
- Imprimare registru anual de intrare-iesire documente de achizitie;
- Genereaza si listeaza rapoarte specifice pentru dosare;
- Genereaza si listeaza rapoarte specifice pentru documente: per an, tip document (intern, intrare, iesire), situatie documente, autor;
- Exportare rapoarte in fisiere MS Excel, pentru a facilita prelucrarea ulterioara a datelor;
- La fiecare logare in aplicatie, utilizatorul este avertizat automat cu privire la contractele, avizele, autorizatiile si certificatele digitale care urmeaza sa expire în perioada imediat urmatoare + optiune de imprimare a listei cu aceste documente;
- Posibilitate de stocare a certificatelor digitale impreuna cu datele contului de utilizator;
- Intocmire/generare si imprimare referate de necesitate;
- Agenda contacte parteneri