SERVICII DE ARHIVARE

    SEAP
    ID
    DA34746007
    Data
    19 Decembrie 2023
    Valoare
    14.875 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    29374135 - LICEUL TEHNOLOGIC 'NICOLAE DUMITRESCU' CUMPANA
    Localitate
    Cumpana, Constanta
    Furnizor
    45557622 - S.C. SMAHIMBERG ARHIVE STYLE S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    30193700-5 - Cutie de depozitare a dosarelor (Rev.2)
    Descriere:
    SERVICII DE INVENTARIERE, DE ARHIVARE DOSAR {coperta din carton alb imprimat}, DE OPISARE REGISTRU MATRICOL, DE ARHIVARE CATALOG/REGISTRE A3, CUTII DE DEPOZITARE A DOSARELOR.
    Achizitii
    11 RON
    Cantitate: 255
    Unitate masura: bucata
    CUTII DE DEPOZITARE A DOSARELOR
    Cutie arhivare carton 16 cm - descriere produs Cutie arhivare carton Organizati-va documentele intr-un mod practic si eficient! Alegeti cutia de arhivare cu dimensiunea cotorului de 16 cm. Este foarte rezistenta si poate fi asezata pe rafturi de arhiva sau etajere. Vine prevazuta cu 3 orificii de prindere, pentru usurinta in manevrare. Are un sistem de inchidere practic si inovator: tip plic. Adaugati la comanda cutia de arhivare de calitate, cu dimensiunea cotorului de 16 cm. Excelent raport pret-calitate! Caracteristici cutie arhivare carton 16 cm Cutie de carton de calitate, rezistenta, pentru arhivarea documentelor Sistem inovativ de inchidere: tip plic Mod de pozitionare: vertical sau orizontal Material: carton ondulat Latime cotor: 165 mm Mod de asamblare usor de realizat Dimensiuni cutie asamblata (L x l x A): 345 x 255 x 165 mm Utilizare: documente A4 Cutie potrivita pentru etajere si rafturi de arhiva 3 orificii de prindere (pozitionare pe verticala/ orizontala) pentru manevrare usoara (al treilea orificiu se afla pe capac) Comandati online sau telefonic cutia arhivare din carton, dimensiune cotor 16.5 cm. Livrare imediata din stoc!
    40 RON
    Cantitate: 55
    Unitate masura: CATALOG SCOLAR/ REGISTRU mai mare de A3
    SERVICII DE ARHIVARE CATALOG/REGISTRE A3
    ORDONAREA DOCUMENTELOR Operațiunea de ordonare a arhivei se realizează pe baza Nomenclatorului Arhivistic, prin gruparea materialului documentar conform schemei organizatorice (organigrama) a instituției şi termenelor de păstrare a documentelor. CONSTITUIREA UNITATILOR ARHIVISTICE(dosarelor) Odată grupate în ordine cronologică, pe probleme şi termene de păstrare, conform Nomenclatorului Arhivistic, documentele se pot constitui în unități arhivistice (dosare). În procesul de prelucrare arhivistică sunt eliminate din interiorul dosarelor filele albe, ciornele, obiectele metalice (agrafe, clame, ace). Unitățile arhivistice astfel pregătite, vor fi legate în coperți de carton, urmând ca fiecare dosar să nu depăşească numărul de file prevăzut de Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de Arhivele Naționale. La finalul acestei operațiuni, fiecare dosar va avea trecute pe copertă elementele de identificare (cota, anul, indicativul din nomenclator, numărul filelor, etc.).
    25 RON
    Cantitate: 170
    Unitate masura: bucata
    SERVICII DE OPISARE REGISTRU MATRICOL
    La solicitarea clientului, fiecărui dosar i se poate întocmi un opis. Acesta va cuprinde toate documentele existente în dosar
    27,5 RON
    Cantitate: 68
    Unitate masura: bucata
    SERVICII DE ARHIVARE DOSAR {coperta din carton alb imprimat}
    Constituirea unităților arhivistice (dosarelor) Odată grupate în ordine cronologică, pe probleme şi termene de păstrare, conform Nomenclatorului Arhivistic, documentele se pot constitui în unități arhivistice (dosare). În procesul de prelucrare arhivistică sunt eliminate din interiorul dosarelor filele albe, ciornele, obiectele metalice (agrafe, clame, ace). Unitățile arhivistice astfel pregătite, vor fi legate în coperți de carton, urmând ca fiecare dosar să nu depăşească numărul de file prevăzut de Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de Arhivele Naționale. La finalul acestei operațiuni, fiecare dosar va avea trecute pe copertă elementele de identificare (cota, anul, indicativul din nomenclator, numărul filelor, etc.).
    7,5 RON
    Cantitate: 500
    Unitate masura: bucata
    SERVICII DE INVENTARIERE
    Inventarierea documentelor În temeiul experienței acumulate de-a lungul anilor şi perfecționării pregătirii lor, specialiştii Companiei SMAHIMBERG sunt în măsură să execute în condiții optime cea mai complexă operațiune arhivistică: inventarierea documentelor. Procesul de inventariere se face prin înregistrarea tuturor unităților arhivistice (dosare, registre, condici, planuri, hărți, fotografii, etc.) constituite la nivelul unei instituții/societăți, acțiune materializată prin elaborarea instrumentelor de evidență – inventarele arhivistice. Inventarele rezultate pot fi puse la dispoziția beneficiarului atât pe suport de hârtie, cât şi în format electronic