Servicii organizare eveniment

    SEAP
    ID
    DA34717054
    Data
    15 Decembrie 2023
    Valoare
    99.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4547125 - Institutul Oncologic Prof. Dr. I. Chiricuta Cluj-Napoca
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    2887112 - VITRINA FELIX MEDIA S.A.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii organizare eveniment pentru proiectul POCU 140501
    Achizitii
    930 RON
    Cantitate: 40
    Unitate masura: bucata
    Servicii organizare eveniment cu cină, cazare și transport
    Pentru participanții care vin la eveniment din alte localități decât Cluj-Napoca, în seara dinainte de eveniment vom asigura cazare, cină în sistem bufet suedez, cu aperitive, fel principal (inclusiv pește ca și opțiune), desert și apă minerală sau plată și transport (în limita a 500 de lei/persoană). Numărul maxim este de 40 de persoane din alte localități. costul total este calculat/persoană.
    618 RON
    Cantitate: 100
    Unitate masura: bucata
    Servicii organizare eveniment cu pauză de cafea, prânz și cină
    Servicii organizare eveniment cu următoarele caracteristici: -închiriere sală de conferințe cu o capacitate adecvată numărului de persoane invitate. Locația aleasă va beneficia de: parcare spațioasă, posibilitatea de a avea acolo coffee brake, precum și posibilitatea de a lua masa. Sala de desfășurare a conferinței va avea: o Aranjament în funcție de numărul de persoane confirmate (teatru, classroom sau cabaret) o ecran de proiecție și videoproiector, sistem de sonorizare, Wireless presenter, Acces internet wireless -vom asigura personalul necesar pentru înregistrarea participanților, coordonarea evenimentului și ne vom asigura de bunul mers al acestuia în conformitate cu agenda evenimentului. -vom asigura transmiterea online a conferinței pe platforma Zoom astfel încât să poată să participe în condiții optime toți cei care nu pot fi prezenți fizic. Pe durata evenimentului vom asigura întregul echipament și accesoriile aferente precum și personalul necesar care oferă asisitență tehnică pentru participanți. -vom asigura servicii foto pentru eveniment -2 sesiuni de pauză de cafea ce includ cafea, ceai, apă minerală și plată, patiserii dulci și sărate -vom asigura prânz și cină în sistem bufet suedez, cu aperitive, fel principal (inclusiv pește ca și opțiune), desert și apă minerală sau plată, în ziua evenimentului pentru toți participanții la eveniment -vom asigura 1 cină în sistem bufet suedez, cu aperitive, fel principal (inclusiv pește ca și opțiune), desert și apă minerală sau plată. Costul este calculat pentru 1 persoană. Numărul minim de participanți este de 80 de persoane.