Servicii de inventariere, selectionare, arhivare fizica

SEAP

DA34717688

Data

15 Decembrie 2023

Valoare

19.770 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

29398690 - Scoala Gimnaziala Nr. 1 Pietrosani

Localitate

Pietrosani, Arges

Furnizor

37170721 - DAMISTO ARCHIVES SRL

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Sa identifice documentele in depozitul de arhiva, sortarea documentelor pe directii, compartimente conform nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor pe termene de pastrare , intocmirea invenatrelor in format scris si electronic , intocmirea lucrarii de selectionare , intocmirea documentatiei de avizare, desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic ; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomenclator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare.

Achizitii

320 RON

Cantitate: 23

Unitate masura: ml

Servicii de inventariere si selectionare

-identificarea documentelor in depozitul de arhiva -sortarea documentelor pe directii,compartimente conform ni=omenclatorului arhivistic -inventarierea documentelor pe termene de pastrare -intocmirea invenatrelor in format scris si electronic -se fac propuneri comisiei de selctionare a beneficiarului -intocmirea lucrarii de selectionare -intocmirea documentatiei de avizare

730 RON

Cantitate: 17

Unitate masura: ML

SERVICII DE ARHIVARE FIZICA

- Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic ; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomenclator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; Materialele sunt asigurate de prestator.