SERVICII ARHIVARE

    SEAP
    ID
    DA34702732
    Data
    14 Decembrie 2023
    Valoare
    21.800 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4566399 - LICEUL TEHNOLOGIC MIHAI VITEAZUL
    Localitate
    Zalau, Salaj
    Furnizor
    33081095 - S.C. Avantaj Arhiv SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    SERVICII ARHIVARE DOCUMENTE
    Achizitii
    21.800 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: pachet
    Servicii de Arhivare
    Servicii de prelucrare arhivistica si legatorie, intocmit inventare pe format electronic si pe suport de hartie,consultanta pentru intocmire nomenclator sau actualizare nomenclator, conform Legii Arhivelor,Legea 16/1996.  Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria.  Gestionarea documentelor dintr-o locatie intr-o alta locatie(dintr-o camera in alta camera) pentru a putea fi procesata  Desprăfuirea documentelor care au termen de pastrare temporar sau permanent  Inventarul va cuprinde toate dosarele cu acelas termen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament.  Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista.  Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic  Consultanţa şi/sau întocmirea lucrărilor de selecţionare conform legislaţiei arhivistice în vigoare (lucrările de selecţionare se efectuează asupra documentelor al căror termen de păstrare a expirat); Gestionarea documentelor dintr-o locatie intr-o alta locatie(dintr-o camera in alta camera) pentru a putea fi procesata Inventarierea si Ordonarea documentelor pe grupe de unităţi arhivistice (dosare) Desprăfuirea,Toaletare şi decapsarea documentelor care au termen de pastrare temporar si permanent Întocmirea inventarelor pe suport de hartie A4 cat si pe format electronic (Card,USB,Stick) Întocmirea lucrărilor de selecţionare Predarea arhivei şi a inventarelor S.C. AVANTAJ ARHIV S.R.L. executa : Nr.crt Operatiune Prelucrare Arhivistica Unitate de masura 1. Ordonarea documentelor pe grupe de unităţi arhivistice (dosare) 2. Desprăfuirea,Toaletare şi decapsarea documentelor 3. Ordonarea documentelor în cadrul unei unităţi arhivistice (dosar) 4. Întocmirea inventarelor pe suport de hartie A4 cat si pe format electronic (Card,USB,Stick) 5. Întocmirea lucrărilor de selecţionare 6. Consultanţă/Asistenţă la verificarea lucrărilor de selecţionare 7. Inventarierea documentelor supuse selectionarii cu mentionarea termenului de pastrare / Reactualizarea inventarelor, în urma selectionării, la arhivă aflată deja în depozitare 8. Predarea arhivei şi a inventarelor 9. Legare în dosare cu coperţi de hârtie duplex şi etichetare (dosar) 10. Numerotarea filelor pentru toate documentele (dosar) 11. Certificarea documentelor (dosar) 12. Predarea registrelor de depozit si de intrare-iesire