SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA COMPLETA

SEAP

DA34694387

Data

13 Decembrie 2023

Valoare

24.800 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

29165392 - Scoala Gimnaziala Nr.1 Blagesti

Localitate

Blagesti, Bacau

Furnizor

28283454 - S.C. SIM ARHIRECORD S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA COMPLETA

Achizitii

12 RON

Cantitate: 500

Unitate masura: dosar

SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA COMPLETA

Serviciile de prelucrare arhivistica sunt executate in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr 16/1996 republicata si Instructiunile privind activitatea de arhiva. Operatiunile desfasurate constau in: - determinarea apartenentei la fond, selectarea si delimitarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice; - verificarea dosarelor, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare, conform nomenclatorului arhivistic; - incadrarea in Nomenclatorul arhivistic; - analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora; - selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - prelucrarea arhivistica si pregatirea pentru legatorie a dosarelor permanente; - numerotarea filelor si certificarea dosarelor permanente; - ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - inventarierea unitatilor arhivistice, cotarea si intocmirea listelor de inventar; - tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei; - organizarea arhivei pe compartimente; - reordonarea și așezarea dosarelor care rămân în depozitul de arhiva; - intocmirea lucrarii de selectionare pentru dosarele cu termen de pastrare expirat si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru verificarea si confirmarea lucrarii. Inventarele se predau pe suport fizic si electronic. La solicitarea beneficiarilor asiguram mentenanța arhivei.

8 RON

Cantitate: 1300

Unitate masura: dosar

SERVICII INTEGRATE DE ARHIVARE DOSARE PRECONSTITUITE (registre, condici, cataloage)

Operatiuni efectuate: - Preluarea fondului arhivistic, identificarea, sortarea si delimitarea volumului de lucrari in vederea prelucrarii; - Determinarea apartenentei la fond, selectarea si prelucrarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice; - Verificarea si analiza dosarelor, stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a documentelor; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Selectionarea dosarelor cu termen de pastrare expirat; - Numerotarea filelor si certificarea dosarelor permanente; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, inventar in format electronic, creare baza de date; - Organizarea arhivei pe compartimente; - Ordonarea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva. - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei;

21 RON

Cantitate: 400

Unitate masura: dosar

SERVICII INTEGRATE DE LEGATORIE SI ARHIVARE

-Determinarea apartenentei la fond, sortarea, selectarea si delimitarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice; -Verificare dosare, fondare, aseazare pe ani, gruparea pe tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; -Ordonarea documentelor pe criterii de specialitate -Pregatirea dosarelor in vederea legarii -Legat si copertat documente in dosare format A4 -Aplicat eticheta cu repere de identificare pe fata dosarului/cutiei. -Aplicat brosat cotor sigiliu la dosar -Completarea copertei dosarului, cu datele de identificare si continutul -Completarea cotorului dosarului cu datele de identificare si continutul -Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; -Inventarierea unitatilor arhivistice, cotarea si intocmirea listelor de inventar; -Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic;