Sistem informatic pentru digitalizarea activității primăriei – Smart Village

    SEAP
    ID
    DA34691870
    Data
    13 Decembrie 2023
    Valoare
    150.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    5139728 - COMUNA TESLUI
    Localitate
    Teslui, Olt
    Furnizor
    37231675 - S.C. SISTEM DISTRIBUTION GROUP SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice (Rev.2)
    Descriere:
    SisteSistem informatic pentru digitalizarea activității primăriei – Smart Villagem
    Achizitii
    6.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Modul – Urbanism
    - Gestiunea electronică a documentelor specifice (certificate, cereri, avize) - Căutare după criterii - Configurare la cerere - Imprimare documente specifice: • Cerere Certificat de Urbanism • Certificat de Urbanism • Cerere Autorizație de Construire/Desființare • Autorizație de Construire/Desființare • Calcul automat taxa autorizație de construire • Acord Unic • Cerere Aviz Consiliu Județean / Alte avize • Borderouri Certificate de Urbanism/Autorizații emise • Înștiințare (Anexa3, Anexa 4) • Cerere de prelungire a valabilității (Certificat de Urbanism, Autorizație)
    22.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Modul – Plăți online
    Platforma InfoPay permite contribuabililor, persoane fizice sau juridice, să se informeze online asupra datoriilor către bugetul local și să achite aceste datorii prin intermediul instrumentelor de plată electronică. Operațiunile legate de informare și de plata taxelor și impozitelor pe Internet se pot efectua astfel în orice moment al zilei, fără a mai fi necesară deplasarea la sediul primăriei.
    78.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Modul – Registratură / Document Management
    Ansamblu de interfețe tehnice și proceduri digitale prin care angajații de la registratură asigură intrarea, repartizarea și ieșirea documentelor in/din instituție. Capabilitățile oferite de soluția informatică de a prelua actele recepționate pe suport de hârtie prin ghișeele instituției sau pe canal online (din sistemul integrat Infoprim sau din Platforma de servicii publice digitale InfoHall) si de a le introduce pe fluxurile de lucru. Funcționalitatea de registratură electronică a fi disponibilă atât instituției cât si subordonatelor având posibilitatea de a defini registre separate pentru fiecare subordonata, compartiment, departament, etc. Fluxurile de documente se pot configura în funcție de tipul de document si de structura organizatorică a instituției (structura de compartimente și relațiile ierarhice dintre acestea), gradul de încărcare al funcționarilor sau procedurile interne ale instituției. Odată modelat fluxul acesta se va executa automat fără intervenția funcționarului si are un mecanism de rollback care să poată sa fie apelat motivat
    10.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Modul – Monitorul Oficial
    Transparenta decizionala: informarea în prealabil, din oficiu, a persoanelor asupra problemelor de interes public care urmează să fie dezbătute de autoritățile administrației publice centrale și locale, precum și asupra proiectelor de acte normative; consultarea cetățenilor și a asociațiilor legal constituite, la inițiativa autorităților publice, în procesul de elaborare a proiectelor de acte normative; participarea activă a cetățenilor la luarea deciziilor administrative și în procesul de elaborare a proiectelor de acte normative) – comentarii din partea cetățenilor
    10.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Modul – Programări / Audiențe
    Prin intermediul acestui modul, cetățenii pot completa un formular online prin care specifică departamentul sau persoana cu care doresc să se întâlnească, data și ora dorite, precum și detaliile problemei pe care o au. După ce solicitarea este trimisă, aceasta este preluată de către sistemul informatic integrat al primăriei, iar apoi este analizată și direcționată către departamentul sau persoana potrivită. Solicitantul primește ulterior o confirmare a programării sau audienței, precum și informații suplimentare despre procedura de urmat.
    4.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Modul – Sesizări & Reclamații cetățeni
    Sesizările pot fi trimise online către primărie, de pe orice dispozitiv cu acces la Internet. Serviciul poate fi accesat de cetățeni prin portalul public al primăriei locale. Aplicația poate fi utilizată de oriunde, direct din browser, nefiind necesară descărcarea pe dispozitiv. Modulul permite o detaliere exactă a cazului semnalat. Funcția facilitează procesul de soluționare a sesizării.
    10.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Modul – Documente online – Ghișeu unic pentru cetățeni
    Ghișeul unic este un mecanism care permite părților implicate să acorde și să recepționeze informații și documente standardizate printr-un singur punct de contact, prin simplificarea proceselor și reducerea costurilor de timp. Din meniul principal se pot accesa secțiunile informative ale portalului, secțiunile care nu necesită neapărat autentificare.
    10.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Modul - Inrolare si autentificare utilizatori
    Acest modul are rolul de a permite utilizatorilor să se înregistreze în sistem și să se autentifice în mod securizat pentru a avea acces la funcționalitățile disponibile. După ce un utilizator este înregistrat în sistem, acesta trebuie să se autentifice pentru a putea accesa funcționalitățile disponibile. În ceea ce privește procesul de înrolare, acesta poate fi realizat atât de către utilizatorii din cadrul primăriei, cât și de către cetățenii care doresc să aibă acces la anumite servicii online