Asigurare servicii externalizate profesionale de responsabil cu protecția datelor DPO

    SEAP
    ID
    DA34684426
    Data
    12 Decembrie 2023
    Valoare
    130.800 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    2882425 - AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    39157575 - S.C. Euro Smart DPO S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72322000-8 - Servicii de gestionare a datelor (Rev.2)
    Descriere:
    Se achiziționează servicii de consultanță, procedurare și implementare a cerințelor cu privire la Protecția Datelor cu Caracter Personal (GDPR) în conformitate cu Regulamentul U.E. Nr. 679/2016 prin externalizarea serviciului de Protecție a Datelor cu Caracter Personal- DPO (Data Protection Oficer) pentru asigurarea următoarelor cerințe: 1) Asigurarea calității de responsabil cu protecția datelor prin punerea la dispoziția beneficiarului a dovezii informării Autorității de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din România; 2) Asigurarea accesului unui număr nelimitat de utilizatoripe platforma online specifică GDPR; 3) Monitorizarea continuă a implementării cerințelor cu privire la Protecția Datelor cu Caracter Personal, prin verificarea gradului de implementare în cadrul fiecărei structuri/departament din cadrul unității; 4) Procedurarea prin mentenanță lunară cu realizarea împreună cu responsabilii de registrul electronic deținut de prestator; 5) Revizuirea ori de câte ori este necesar a conținutului Politicilor specifice GDPR și nu numai, ci și Politica de Confidențialitate, Politica de Retenție, Proceduri Interne specifice GDPR și/sau Termeni și Condiții specifice unității etc. Ofertantul va transmite pe adresele de e-mail office@airportcluj.ro și achiziții.publice@airportcluj.ro o ofertă tehnică conform cerințelor Caietului de sarcini atașat și o oferta financiară, în termenul de acceptare.
    Achizitii
    10.900 RON
    Cantitate: 12
    Unitate masura: luna
    Asigurare servicii externalizate profesionale de responsabil cu protecția datelor DPO
    Asigurare servicii externalizate de responsabil cu protecția datelor DPO 1. Asigurarea calității de responsabil cu protecția datelor prin punerea la dispoziția beneficiarului, dovada informării Autorității de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din România; 2. Asigurarea accesului unui număr nelimitat de utilizatori pe platforma online eSmart-DPO, specifică GDPR 3. Monitorizarea continua a implementării cerințelor cu privire la protecția datelor cu caracter personal-GDPR, conform Regulamentului UE 679/2016, prin verificarea gradului de implementare in cadrul fiecărei structuri/departament din cadrul unității, a documentelor specifice GDPR 4. Procedurare prin mentenanță lunară cu realizarea împreună cu responsabilii de departamente a beneficiarului, a raportărilor lunare obligatorii ce vor fi arhivate în registrul electronic deținut de prestator și care este pus la dispoziția ANSPDCP, ori de câte ori este necesar 5. Revizuirea ori de cate ori este necesar a conținutului Politicilor specifice GDPR si nu numai, ex. Politica de Confidențialitate, Politica de Retenție, Procedurilor interne specifice GDPR și/sau Termeni și Condiții specifice unității 6. Realizează ori de cate ori este necesar informarea si instruirea periodica obligatorie (anual) a tuturor angajaților activi, cu eliberarea Diplomelor de Participare, care fac dovada luării la cunoștință a importantei aplicării corecte a Regulamentului 679/2016 în cadrul unității 7. Testarea ori de cate ori este necesar, online sau in scris la sediul unității, a personalului unității pentru verificarea cunoștințelor minime avute în domeniul GDPR 8. Informarea permanenta a conducerii instituției si colaborarea cu reprezentantul intern desemnat pe partea de protecție datelor cu caracter personal 9. Răspunde tuturor solicitărilor venite din partea persoanelor fizice care au dorit să se informeze despre modul de prelucrare a datelor lor cu caracter personal din perspectiva calității de client a beneficiarului (menționăm că datele de contact ale responsabilului DPO trebuie sa fie vizibile permanent pe site-ul beneficiarului) 10. Asigura inter conectivitatea intre site-ul beneficiarului si pagina specifica GDPR a prestatorului pentru a asigura transparenta optima si o buna informare a tuturor persoanelor vizate interesate de modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal