Achizitie servicii legatorie si arhivare
SEAPIDStare
DA34652532
Data08 Decembrie 2023
Valoare33.300 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitatePiatra-Neamt, Neamt
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Achizitie serviciu de legatorie si arhivare pentru un maxim de 666 dosare
Achizitii50 RON
Cantitate: 666
Unitate masura: dosar
SERVICII ARHIVARE SI LEGATORIE PENTRU UN NUMAR DE APROXIMATIV 500 BIBLIORAFTURI (400 FILE) - O.I.R.
Servicii de arhivare si legatorie pentru nu numar estimativ de maxim de 500 bibliorafturi (400 file /biblioraft) respectiv 666 dosare (300 file / dosar), dupa cum urmeaza:
o Selectarea documentelor în vederea arhivării conform Nomenclatorului Arhivistic
o Ordonarea cronologică a documentelor în dosare în funcție de criteriile arhivistice
o Eliminarea din interiorul dosarelor a filelor albe, ciornelor și dublurilor
o Studierea dosarelor și întocmirea sintezei conținutului
o Opisarea dosarelor
o Pregătirea documentelor în vederea legării
o Îndepărtarea părților metalice din dosare (ace, agrafe, clame)
o Așezarea documentelor în format A4. Dacă au alt format se ajustează sau pliază fără a afecta conținutul acestora
o Se asigură echilibrarea dosarului
o Alonjarea filelor din dosarele cu termen de păstrare permanent pentru a fi lizibil scrisul (unde se impune)
o Perforarea dosarelor cu 5 găuri (conform Legii 16/1996, a instrucțiunilor, normelor și procedurilor de legătorie) și coaserea lor cu ață
o Copertarea dosarelor cu carton duplex-velin
o Includerea opisului la începutul dosarului
o Atașarea paginii albe de la sfârșitul dosarului
o Numerotarea filelor din dosar în colțul din dreapta sus cu creion negru
o Certificarea dosarelor pe ultima pagină cu numărul de file, data la care a fost legat și semnătura persoanei care a executat operațiunea
o Lipirea cotorului cu grabolit și adeziv tipografic
o Confecționarea, lipirea și scrierea etichetei pe fața dosarului
o Scrierea conținutului pe scurt din dosar pe cotor conform opis-ului
o Ordonarea arhivei pe servicii, ani și termene de păstrare după nomenclatorul arhivistic (în cazul dosarelor prelucrate de către angajații societății)
o Inventarierea dosarelor și atribuirea cotei arhivistice
o Tehnoredactarea inventarelor, listarea și predarea lor pe suport de hârtie si CD