Achizitie servicii de arhivare

SEAP

DA34639933

Data

07 Decembrie 2023

Valoare

9.314,5 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4566453 - LICEUL TEHNOLOGIC VOIEVODUL GELU ZALAU

Localitate

Zalau, Salaj

Furnizor

33081095 - S.C. Avantaj Arhiv SRL S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Inventarierea, legarea, etichetarea, numerotarea si certificarea dosarelor, conform procesului verbal de receptie

Achizitii

12,5 RON

Cantitate: 404

Unitate masura: bucata

INVENTARIERE ARHIVA

INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC  In procesul de prelucrare a documentelor de arhiva, inventarierea este operatiunea arhivistica ce consta in luarea in evidenta a dosarelor/unitatilor arhivistice, dupa ce au fost constituite si ordonate conform criteriilor, problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; • Gestionarea documentelor dintr-o locatie intr-o alta locatie(dintr-o camera in alta camera) pentru a putea fi procesata • Sortare documente • Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Desprăfuirea documentelor • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament. • Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic • Consultanţa şi/sau întocmirea lucrărilor de selecţionare conform legislaţiei arhivistice în vigoare (lucrările de selecţionare se efectuează asupra documentelor al căror termen de păstrare a expirat); • Asistenţă la verificarea lucrărilor de selecţionare înaintate la Serviciile Judeţene ale Arhivelor Naţionale;

15,5 RON

Cantitate: 162

Unitate masura: bucata

LEGATORIE SI ETICHETARE DOSARE

1. Legarea documentelor în coperţi formând dosare (dosarele trebuie sa aibă maxim 250-300 file) şi etichetarea acestora şi înscrirea pe cotor a datelor aferente; 2. Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse se leaga cu sfoara se pun coperti din carton duplex. 3. Legarea unitatilor arhivistice (dosare) se face astfel incat sa se poata citi textele,rezolutiile,antetele,semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente. 4. Se va aplica prin lipire un dreptunghi de 10 cm/5 cm peste capetele sforii de legatura asezate pe foaia de certificare in vederea sigilarii dosarului cu ocazia certificarii ; Etichetarea dosarelor pe cotor prin inscrierea cu marker de culoare neagra si folosind majuscule ,fara prescurtari sau alte artificii a datelor de identificare preluate din foaia de capat ,respectiv a urmatoarelor date :denumirea entitatii creatoare/detinatoare si a compartimentului creator/detinator ;numarul de dosar din inventar ,anul ;indicativul unitatii arhivistice din nomenclator ;denumirea dosarului – continultul pe scurt al problemelor la care se refera ;date de inceput si sfarsit ( ziua,luna,anul )numarul filelor ;numarul volumului daca este cazul si termenul de pastrare ; conservare în cutii standard de arhivare . Pentru legarea documentelor cu Carton Mucava se vor cere taxe extra: -Se pun coperti din carton mucava invelit in hartie colorata si panza la cotor (panza bleumaren )

10,5 RON

Cantitate: 167

Unitate masura: bucata

NUMEROTAREA SI CERTIFICAREA DOSARELOR

NUMEROTAT FILE DOSARE • Fiecare fila se numeroteaza in coltul din dreapta sus. • La finalul dosarului pe o coala alba sau pe coperta dosarului se face mentiunea:,,prezentul dosar contine…………file,,se mentioneza data certificarii si se semneaza.