Sevicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA11530395
    Data
    11 Aprilie 2017
    Valoare
    9,7 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4417010 - Liceul Tehnologic " Constantin Ianculescu" Carcea
    Localitate
    Carcea, Dolj
    Furnizor
    32926868 - S.C. Arhiv DM SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Arhivare fizica 1. Desprafuirea documentelor cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin înlaturarea prafului, hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor de arhiva; 2. Toaletarea documentelor • Îndepartarea copertilor rupte, deteriorate, pentru documentele care se pastreaza permanent • Inlaturarea tuturor elementelor metalice (agrafe, capse etc), a filelor si a ciornelor; 3. Ordonarea documentelor – pe compartimente, ani si termene de pastrare, conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic 4. Inventarierea documentelor • Inventarierea cronologica pe servicii , pe ani si termene de pastrare • Intocmirea unei fise pentru fiecare dosar în parte care sa contina pe scurt rezumatul dosarului.
    Achizitii
    9,7 RON
    Cantitate: 1500
    Unitate masura: UNITATE ARHIVISTICA
    Sevicii de arhivare
    Arhivare fizica 1. Desprafuirea documentelor cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin înlaturarea prafului, hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor de arhiva; 2. Toaletarea documentelor • Îndepartarea copertilor rupte, deteriorate, pentru documentele care se pastreaza permanent • Inlaturarea tuturor elementelor metalice (agrafe, capse etc), a filelor si a ciornelor; 3. Ordonarea documentelor – pe compartimente, ani si termene de pastrare, conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic 4. Inventarierea documentelor • Inventarierea cronologica pe servicii , pe ani si termene de pastrare • Intocmirea unei fise pentru fiecare dosar în parte care sa contina pe scurt rezumatul dosarului. 5. Copertarea dosarelor – dosarul se încheie în vederea exploatarii legale, eficiente, cu usurinta si pe termen îndelungat a documentelor create; • Asigurarea copertilor de carton; • Dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file: • Pe coperta dosarului se înscriu: denumirea institutiei, compartimentul, indicativul unitatii arhivistice, numarul dosarului din inventar, cuprinsul pe scurt al unitatii arhivistice, datele extreme ale documentelor din dosar, numarul filelor, numarul volumului, termenul de pastrare • Întocmirea inventarelor – în patru exemplare pentru documentele cu termen de pastrare PERMANENT si în trei exemplare pentru documentele cu alte termene de pastrare; • Intocmirea inventarelor pe suport electronic 6. Selectionarea documentelor • Pregatirea pentru selectionare a documentelor cu termen de pastrare expirat