Servicii de consultanta in management
SEAPIDStare
DA34567210
Data24 Noiembrie 2023
Valoare80.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateResita, Caras-Severin
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de consultanță pentru obiectivele de investiție propuse pentru finanțare prin Programului Național de Redresare și Reziliență – Pilonul I Tranziția verde – Componenta C5 – Valul
Renovării - Axa 1 Schema de granturi pentru eficiență energetică și reziliență în clădiri rezidențiale multifamiliale: renovarea energetică moderată sau aprofundată/renovare integrală sau POR 2021-2027 – „Renovarea energetică a clădirilor rezidențiale multifamiliale în Municipiul Reșița – Lot 3” situat în Reșița, bulevardul Republicii nr. 5.
Achizitii80.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii consultanta management proiect C 5 Valul Renovarii-A 3.1
OFERTA TEHNICĂ:
· Realizarea unei proceduri de lucru pentru optimizarea obtinerii documentelor aferente cererilor transfer. In acest sens, prestatorul va pune la dispozitia beneficiarului in maxim 15 zile de la semnarea contractului de prestare servicii un set de proceduri de lucru pentru cererile de transfer care sa cuprinda un grad de detaliu adecvat intelegerii personalului echipei de implementare (de ex circuitul documentelor si persoanele desemnate pentru a semna/ stampila anumite documente). Procedura va fi actualizata permanent cu modificarile/ notificarile MDLPA;
- intocmire/transmitere la MDLPA dosarul electronic al cereri de transfer pentru platile efectuate de beneficiarii autoritati ale administratiei publice locale, incepand cu data de | februarie 2020, inainte de semnarea Contractului de finantare, in termen de 15 (cincisprezece) zile lucratoare de la intrarea in vigoare a contractului de finantare in conformitate cu Instructiunile MDLPA si a Ghidului solicitantului.
- Intocmire/transmitere dosarului electronic cererilor de transfer pentru platile care urmeaza a fi efectuate de beneficiarii autoritati ale administratiei publice locale.
- Colaborarea cu membrii echipei de proiect interna a beneficiarului in redactarea cererilor de transfer si a rapoartelor de progres si transmiterea acestora catre MDLPA - responsabilitatea intocmirii cererilor de transfer si a rapoartelor de progres intra in sarcina prestatorului;
- optimizarea depunerilor cererilor de transfer in vederea evitarii blocarii derularii proiectului; in acest sens prestatorul va elabora un grafic al cererilor de transfer realist, asumat de prestatorul de servicil;
- intocmirea si verificarea conformitatii si corectitudinii dosarului cu anexele aferente cererilor de transfer in conformitate cu instructiunile emise de catre MDLPA.
- intocmirea, verificarea, si asigurarea transmiterii la timp a dosarelor de achizitii in conformitate cu instructiunile emise de MDLPA.
- Intocmirea Rapoartelor de progres trimestriale in maxim 5 zile lucratoare de la incheierea fiecarui trimestru/semestru calendaristic si a Raportoartelor aferente cererii de transfer/ solicitarii de fonduri (aferenta platilor efectuate de beneficiar).
- suport de specialitate la intocmirea de acte aditionale la contractul de finantare si notificari catre Autoritatea finantatoare, daca este cazul. In acest sens, furnizorul va pune la dispozitia beneficiarului atat anexele cat si memoriile justificative cu informatii elocvente si suficiente pentru aprobarea notificarilor/ actelor aditionale.
- suport de specialitate acordat beneficiarului pentru realizarea si finalizarea achizitiilor de lucrari si servicii cuprinse in cadrul proiectului precum si a eventualelor acte aditionale;
- asigura respectarea, in toate fazele implementarii proiectului, a prevederilor cuprinse in Cererea de Finantare si contractual de finantare referitoare la asigurarea conformitatii cu Politicile Uniunii Europene si nationale privind achizitiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de sanse, dezvoltarea durabila, informarea si publicitatea;
- colaborarea cu responsabilul de achizitii pentru elaborarea documentatiei de atribuire, inclusiv a caietelor de sarcini, pentru toate contractele ce urmeaza sa fie atribuite pe parcursul implementarii proiectului si cooptarea ca expert in comisiile de evaluare; intocmeste raspunsuri la eventuale clarificari in procesul de achizitie si la eventuale contastatii;
- solutioneaza problemele care pot sa apara ca situatii neprevazute, inclusiv prin solicitarea unor amendamente la conditiile contractuale;
- rezolva eficient problemele administrative neprevazute si comunica managerului de proiect despre acele problemele care depasese nivelul sau decizional;
- elaborarea documentelor legate de prognozele cheltuielilor investitiei, intocmirea rapoartelor de progres lunare, trimestriale si anuale;
- suport pentru derularea activitatilor financiar contabile din cadrul proiectului;
- intocmirea rapoartelor periodice catre Autoritatea contractanta privind stadiul derularii proiectului din punct de vedere financiar pentru incadrarea in bugetul aprobat;
- verificarea realizarii in termenele stabilite a tuturor activitatilor aferente proiectului;
- suport de specialitate in vederea realizarii materialelor de informare si promovare cu respectarea prevederilor din Manualul de identitate vizuala elaborat de Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene;
- urmarirea realizarii indicatorilor stabiliti si a stadiului de realizare a activitatilor, rezultate partiale, pentru a lua masuri corective, respectiv pentru masurarea atingerii rezultatelor si obiectivelor proiectului
- suport in pregatirea, organizarea, realizarea si coordonarea tuturor activitatilor ce vor fi implementate prin acest proiect si va asigura informarea sistematica a tuturor partilor implicate cu privire la activitatile realizate, cu privire la diseminarea rezultatelor proiectului
- obtinerea documente Asociatii de proprietari necesare, conform Ghidului si instructiunilor MDLPA;
- prestatorul va primi acces in platforma PNRR si va raspunde de acuratetea datelor introduse si de pastrarea confidentialitatii tuturor informatiilor generate de derularea contractului de consultanta.