arhivare
SEAPIDStare
DA34529636
Data20 Noiembrie 2023
Valoare6.800 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateArad, Arad
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:arhivare
Achizitii400 RON
Cantitate: 17
Unitate masura: ml
Pachet Servicii arhivare
Pachet servicii de arhivare pentru documente: 1.Ordonarea si inventarierea dosarelor in ordine cronologica;Dosarele se inventariaza pe compartimente, pe ani si termene de pastrare. atat pe suport hartie cat si in format electronic.2 Constiturea dosarelor -extragere elemente metalice,ordonarea foilor in dosar si copertarea acestuiai in coperti de carton ,3 Legarea dosarelor -se face cu sfoara in pa tru puncte,dosarul se inscriptioneaza pe coperta cu denumirea institutiei,nr dosar si din nomeclatorul arhivistic.departament si termen de pastrare. 4.Selectionarea arhivei cu termen de pastrare expirat si întocmirea documentatiei necesare pentru obtinerea autorizatiei de distrugere a acesteia;-se sorteaza dosarele conform nomenclatorului arhivistic, cele ale caror termen de pastrare a expirat se inventariaza si se supun aprobarii comisiei de selectionare pentru a fi eliminate,Aranjarea dosarelor pe raft