SERVICII DE ARHIVARE
SEAPIDStare
DA34514815
Data17 Noiembrie 2023
Valoare25.200 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateRusetu, Buzau
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Liceul Tehnologic Rusetu trebuie sa achizitioneze servicii de prelucrare a documentelor din arhiva ce constau in :
Identificarea, ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic;
Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice
In timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise;
Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton, numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file;
Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar, anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului, indicativul din nomenclator, termenul de pastrare, nr . de volum daca este cazul.
Inventarierea unitatilor arhivistice nou create si preconstituite in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .
Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm format A4 si atipice.
Servicii de selectionarea documentelor cu termene de pastrare expirate, pentru a fi propuse eliminarii.
Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare;
Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ;
Achizitii560 RON
Cantitate: 45
Unitate masura: ML
SERVICII DE ARHIVARE
Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva ce constau in :
Identificarea , ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic;
Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton , numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file.
Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul.
Inventarierea unitatilor arhivisticenou create si preconstituite in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .
Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm format A4 si atipice.
Servicii de selectionarea documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare;
Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ;