SERVICII DE ARHIVARE

SEAP

DA34514725

Data

17 Noiembrie 2023

Valoare

4.250 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

28200696 - Gradinita cu Program Prelungit Nr.1

Localitate

Buzau, Buzau

Furnizor

30307253 - S.C. PRINT ARHIV PAPER S.R.L.

Tipul contractului

Furnizare

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

SERVICII DE ARHIVARE

Achizitii

17 RON

Cantitate: 250

Unitate masura: bucata

SERVICII DE ARHIVARE

Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva constand in : Identificarea , ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file. Cotarea si recotarea- Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul. Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ; Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm format A4. Identificarea,ordonarea si inventarierea documentelor preconstituite potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; Selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare.