Furniz. solutii software Dezvolt. sist. managemet local infrastructura inteligenta in com. Cotnari

    SEAP
    ID
    DA34455601
    Data
    08 Noiembrie 2023
    Valoare
    197.200 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4541220 - UAT Comuna Cotnari
    Localitate
    Cotnari, Iasi
    Furnizor
    21899474 - S.C. Synteq Solutions S.R.L.
    Tipul contractului
    Furnizare
    Cod CPV
    48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice (Rev.2)
    Descriere:
    Atribuirii unui contract de furnizare pentru realizarea proiectului de investitie “Dezvoltarea sistemului de management local prin implementarea unor infrastructuri inteligente la nivelul comunei Cotnari, judetul Iasi” în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență al României, COMPONENTA 10 - Fondul local , conform CF nr.6680/18.01.2023. Solutiile software mentionate mai sus vor fi implementate si personalizate pentru autoritatea locala Cotnari, dupa cum urmeaza: servicii de populare a programelor IT; servicii de instalare analiza si configurare a programelor specifice; servicii de instruire a operatorilor, imbunatatirea competentelor in utlizarea noilor tehnologii si a comptentelor digitale, servicii de consultanta legislativa si consultanta privind integrarea optima a sistemelor informatice in procesele de munca ale operatorilor.Servicii de populare a sistemului de arhiva electronica/istorica, arhiva electronica locala pe server in retea proprie . Servicii de integrare si interconectare de baze de date si sisteme. Solutiile software: managementul documentelor; arhiva electronica operationala, arhiva electronica istorica, asistenta software achizitii publice, portal web interactiv, dezvoltare si participare decizionala, initiative sociale, servicii de populare a sistemului de arhivare electronica, servicii de instalare si configurare a programelor mentionate.
    Achizitii
    197.200 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: Pachete software - furnizare sisteme informatice integrate/ suprastructuri pentru digitalizarea UAT
    Pachete software - furnizare sisteme informatice integrate/ suprastructuri pentru digitalizarea UAT
    Pachete software - furnizare sisteme informatice integrate/ suprastructuri pentru digitalizarea UAT PACHET IT - MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR, ARHIVA ELECTRONICA PREMIUM, ACHIZITII PUBLICE SI SERVICII DE IMPLEMENTARE PERSONALIZATA MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR SI AL FLUXURILOR INFORMATIONALE Solutia syntaxis implementeaza si rezolva: DREPTURI DE AUTORITATE SI ACCES Managementul structurat al drepturilor operatorilor pe baza organigramei in paralel cu permisiunile speciale Separarea drepturilor de vizualizare de cele de editare, a celor de predare de cele de finalizare REGISTRE SI INREGISTRARI Registre multiple externe sau cu autoincrementare Gestiunea facila a inregistrarii unui document Scalabilitatea sistemului de la Registratura electronica la Managementul Documentelor DOCUMENTE INDIVIDUALE SI METADATE Managementul avansat al documentelor individuale sub forma de seturi de metadate Mecanisme de autocompletare a unor campuri de date pe baza Nomenclatoarelor DOCUMENTE COLECTIVE SI LUCRARI Managementul unic al documentelor similare si generarea in numar foarte mare a acestora Managementul grupat al documentelor sub forma de lucrari (dosare) ADMINISTRAREA ACTIVITATII PERSONALULUI Managementul schimburilor Managementul absentelor (concedii, invoiri etc.) Managementul persoanelor substituente; suplinitori TRANZACTII SI RUTE PREDEFINITE Managementul evoluat al tranzactionarii documentelor in cadrul organizatiei Posibilitatea de a definii rute predefinite elastice Gestiunea Arhivei electronice curente DOCUMENTE VIRTUALE SABLONABILE Documente virtuale editabile pe baza de sabloane Exportul documentelor virtuale in format pdf Generarea dinamica de seturi de metadate aferente documentelor virtuale ARHIVA ELECTRONICA LOCALA Alocarea de fisiere multiple unor metadate Managementul accesului securizat la Arhiva electronica aflata pe server, in reteaua client Gestiunea arhivei conform legii CAUTARE INFORMATIE SI RAPORTARE Mecanisme complexe si complete de cautare Generarea de rapoarte in fomat xls, html si pdf LUCRUL CU DISPECERATE Partajarea drepturilor de acces, editare, predare si finalizare Generarea programata de documente ARHIVA ELECTRONICA OPERATIONALA/ ARHIVA ELECTRONICA LOCALA PE SERVER LOCAL, IN RETEA SUPRASTRUCTURA SYNTAXIS - ARHIVA ELECTRONICA - Imaginea scanata a unui document scris va fi salvata (stocata) in mod structurat si organizat pe un server de fisiere. Set de functiuni si module care deservesc utilizarea specifica ale sistemului in ceea ce priveste manipularea, accesarea si stocarea copiei electronice a documetelor. ARHIVA ELECTRONICA ISTORICA/ ARHIVA ELECTRONICA LOCALA PE SERVER LOCAL, IN RETEA Set de functiuni si module care deservesc utilizarea specifica ale sistemului in ceea ce priveste manipularea, accesarea si stocarea copiei electronice a documetelor, prin: - Procedura de stocare si regasire a documentelor in versiune electronica; - Mecanism de afisare a documentelor in versiune electronica; - Mecanism de gestiune a versiunilor; - Mecanisme de asistare a responsabililor cu arhiva din cadrul institutiei; - Mecanisme de incarcare a documentului proriu-zis electronic in formate diverse permitand construirea unei arhive electronice multi-media - Mecanisme de generare (optionala) de documente cerute de legislatia in vigoare (Legea 16/ 1996, R 2014 – LEGEA ARHIVELOR NATIONALE); - Implementarea mecanismului legal de selectionare a documentelor in vederea arhivarii; alocarea indicativului arhivistic; conversia automata a „documentului propriu-zis” in document in momentul arhivarii; PACHET SOFTWARE PENTRU MANAGEMENTUL CONTRACTELOR DE ACHIZITII PUBLICE Întregul pachet este conceput pentru a implementa viziunea de management public cuprinsă în noul pachet legislativ din domeniul achizițiilor publice, respectiv Legea 98/2016 privind achizițiile publice,și HG 395/2016 – Normele metodologice. Nucleul pachetului software pune în aplicare prevederile art. 12 (1) din HG 395/2016, dezvoltând programul anual al achiziţiilor publice (PAAP) ca instrument managerial utilizat pentru planificarea şi monitorizarea portofoliului de procese de achiziţie la nivel de autoritate contractantă, pentru planificarea resurselor necesare derulării proceselor şi pentru verificarea modului de îndeplinire a obiectivelor. PORTAL WEB INTERACTIV DE COMUNICARE ONLINE, BI-DIRECTIONAL CU CETĂȚENII SI CU MEDIUL DE AFACERI SI DE FORMARE A INIȚIATIVELOR COMUNITARE  MONITOR OFICIAL LOCAL INTERACTIV  SOLICITAREA DE INFORMATII PUBLICE SAU DE INTERES PERSONAL  TRANSMITERE/ OBTINERE DOCUMENTE ON-LINE  ANUNȚURI ONLINE PRIMĂRIE ȘI CETĂȚENI  INTEGRARE PLATI ONLINE / ghiseul.ro DEZVOLTARE ȘI PARTICIPARE DECIZIONALĂ – IMPLICAREA DIRECTA A MEMBRILOR COMUNITATII IN DECIZIILE ADMINISTRATIVE PRINTR-UN PROCES DESCHIS SI TRANSPARENT  BUGETARE PARTICIPATIVA CONSULTARE PUBLICA  INITIATIVE CETATENESTI - COMUNICAREA CU CETĂȚENII ȘI FORMAREA INIȚIATIVELOR COMUNITARE  APLICATIE WEB - INITIATIVE SOCIALE - INITIATIVE LOCALE DIN PARTEA ADMINISTRATIEI A CETATENIOR SI A MEDIULUI DE AFACERI PRINTR-UN PROCES DESCHIS SI TRANSPARENT SERVICII DE IMPLEMNTARE PERSONALIZATA - Servicii de populare a programelor IT cu date si informatii specifice unitatii la momentul pornirii sistemelor - Servicii de instalare, analiza si configurare a programelor conform situatiei si specificului unitatii - Servicii de instruire a operatorilor; imbunatatirea competentelor in utilizarea noilor tehnologii in activitatea curenta si a competentelor digitale - Servicii de consultanta legistlativa si operationala privind integrarea optima a sistemelor informatice in procesele de munca ale operatorilor Servicii de populare a sistemului de ARHIVA ELECTRONICA ISTORICA/ ARHIVA ELECTRONICA LOCALA PE SERVER LOCAL, IN RETEAUA PROPRIE a unui volum de documente din arhiva fizica (scanare, indexare, incarcare documente proprii) SERVICII DE INTEGRARE SI INTERCONECTARE DE BAZE DE DATE SI SISTEME