Sistem informatic integrat in cadrul proiectului ,, Asigurarea de sisteme TIC in U.A.T Cristesti

    SEAP
    ID
    DA34431459
    Data
    03 Noiembrie 2023
    Valoare
    229.890 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4541289 - COMUNA CRISTESTI
    Localitate
    Cristesti, Iasi
    Furnizor
    21899474 - S.C. Synteq Solutions S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice (Rev.2)
    Descriere:
    MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR SI AL FLUXURILOR INFORMATIONALE, SISTEM DE INREGISTRARE ȘI EMITERE A DOCUMENTELOR; ARHIVA ELECTRONICA OPERATIONALA/ ARHIVA ELECTRONICA LOCALA PE SERVER LOCAL, IN RETEA; ARHIVA ELECTRONICA ISTORICA/ ARHIVA ELECTRONICA LOCALA PE SERVER LOCAL, IN RETEA; IMPLEMENTAREA LEGII544/2001 ACTUALIZATA PRVIND ACCESUL LA INFORMATIILE DE INTERES PUBLIC: SISTEM INFORMATIC PENTRU MANAGEMENTUL ACHIZITIILOR PUBLICE: ; SERVICII DE IMPLEMNTARE PERSONALIZATA Servicii de instalare, analiza si configurare a programelor conform situatiei si specificului unitatii; Servicii de instruire a operatorilor; imbunatatirea competentelor in utilizarea noilor tehnologii in activitatea curenta si a competentelor digitale; SERVICII DE INTEGRARE SI INTERCONECTARE DE BAZA DE DATE SI SISTEME
    Achizitii
    229.890 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: PACHET IT - MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR, ARHIVA ELECTRONICA PREMIUM, L544, ACHIZITII SI SERVICII
    PACHET IT - MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR, ARHIVA ELECTRONICA PREMIUM, L544, ACHIZITII SI SERVICII
    PACHET IT - MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR, ARHIVA ELECTRONICA PREMIUM, L544, ACHIZITII SI SERVICII DE IMPLEMENTARE PERSONALIZATA REGISTRATURA ELECTRONICA, MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR SI ARHIVA ELECTRONICA Solutia syntaxis implementeaza si rezolva: DREPTURI DE AUTORITATE SI ACCES Managementul structurat al drepturilor operatorilor pe baza organigramei in paralel cu permisiunile speciale Separarea drepturilor de vizualizare de cele de editare, a celor de predare de cele de finalizare REGISTRE SI INREGISTRARI Registre multiple externe sau cu autoincrementare Gestiunea facila a inregistrarii unui document Scalabilitatea sistemului de la Registratura electronica la Managementul Documentelor DOCUMENTE INDIVIDUALE SI METADATE Managementul avansat al documentelor individuale sub forma de seturi de metadate Mecanisme de autocompletare a unor campuri de date pe baza Nomenclatoarelor DOCUMENTE COLECTIVE SI LUCRARI Managementul unic al documentelor similare si generarea in numar foarte mare a acestora Managementul grupat al documentelor sub forma de lucrari (dosare) ADMINISTRAREA ACTIVITATII PERSONALULUI Managementul schimburilor Managementul absentelor (concedii, invoiri etc.) Managementul persoanelor substituente; suplinitori TRANZACTII SI RUTE PREDEFINITE Managementul evoluat al tranzactionarii documentelor in cadrul organizatiei Posibilitatea de a definii rute predefinite elastice Gestiunea Arhivei electronice curente DOCUMENTE VIRTUALE SABLONABILE Documente virtuale editabile pe baza de sabloane Exportul documentelor virtuale in format pdf Generarea dinamica de seturi de metadate aferente documentelor virtuale ARHIVA ELECTRONICA LOCALA Alocarea de fisiere multiple unor metadate Managementul accesului securizat la Arhiva electronica aflata pe server, in reteaua client Gestiunea arhivei conform legii CAUTARE INFORMATIE SI RAPORTARE Mecanisme complexe si complete de cautare Generarea de rapoarte in fomat xls, html si pdf LUCRUL CU DISPECERATE Partajarea drepturilor de acces, editare, predare si finalizare Generarea programata de documente ARHIVA ELECTRONICA CURENTA/ OPERATIONALA SUPRASTRUCTURA SYNTAXIS - ARHIVA ELECTRONICA - Imaginea scanata a unui document scris va fi salvata (stocata) in mod structurat si organizat pe un server de fisiere. Sistemul de Arhiva Electronica Operationala se integreaza nativ cu Sistemul de Management al Documentelor fiind Suprastructuri ale aceluiasi sistem, Syntaxis. In acest fel se vor aplica functiunile si facilitatile din cadrul Sistemului de Management al Documentelor asupra documentelor electronice din arhiva, acestea intrand in circuitul documentelor organizatiei. Sistemul are implementate proceduri si reguli pentru respectarea legislatiei privind arhivarea documentelor in conformitate cu OG 217 din 23.05.1996, respectand parametrii impusi de Legea 16/ 1996, R 2014 - LEGEA ARHIVELOR NATIONALE. ARHIVA ELECTRONICA ISTORICA ARHIVA ELECTRONICA ISTORICA/ ARHIVA ELECTRONICA LOCALA Set de functiuni si module care deservesc utilizarea specifica ale sistemului in ceea ce priveste manipularea, accesarea si stocarea copiei electronice a documetelor, prin: - Procedura de stocare si regasire a documentelor in versiune electronica; - Mecanism de afisare a documentelor in versiune electronica; - Mecanism de gestiune a versiunilor; - Mecanisme de asistare a responsabililor cu arhiva din cadrul institutiei; - Mecanisme de incarcare a documentului proriu-zis electronic in formate diverse permitand construirea unei arhive electronice multi-media - Mecanisme de generare (optionala) de documente cerute de legislatia in vigoare (Legea 16/ 1996, R 2014 – LEGEA ARHIVELOR NATIONALE); - Implementarea mecanismului legal de selectionare a documentelor in vederea arhivarii; alocarea indicativului arhivistic; conversia automata a „documentului propriu-zis” in document in momentul arhivarii; IMPLEMENTAREA LEGII 544/ 2001 ACTUALIZATA PRIVIND ACCESUL LA INFORMATIILE DE INTERES PUBLIC In cadrul functiunilor privind Legea 544/ 2001 privind Liberul acces la informatiile de interes public, sistemul software va implementa mecanisme care automatizeaza intocmirea si completarea documentelor cerute de lege: Registrul pentru inregistrarea solicitarilor si raspunsurilor privind accesul la informatiile de interes public (Anexa 9 – Model 1) Registrul reclamatii administrative si plangeri in instanta (Anexa 9 – Model 2) Raport de evaluare a implementarii L544/ 2001 (Anexa 10) PACHET SOFTWARE PENTRU MANAGEMENTUL CONTRACTELOR DE ACHIZITII PUBLICE Întregul pachet este conceput pentru a implementa viziunea de management public cuprinsă în noul pachet legislativ din domeniul achizițiilor publice, respectiv Legea 98/2016 privind achizițiile publice,și HG 395/2016 – Normele metodologice. Nucleul pachetului software pune în aplicare prevederile art. 12 (1) din HG 395/2016, dezvoltând programul anual al achiziţiilor publice (PAAP) ca instrument managerial utilizat pentru planificarea şi monitorizarea portofoliului de procese de achiziţie la nivel de autoritate contractantă, pentru planificarea resurselor necesare derulării proceselor şi pentru verificarea modului de îndeplinire a obiectivelor. SERVICII DE IMPLEMNTARE PERSONALIZATA  SERVICII IMPLEMENTARE STANDARD – Servicii de Implementare personalizata, precum:  Servicii de populare a programelor IT cu date si informatii specifice unitatii la momentul pornirii sistemelor  Servicii de instalare, analiza si configurare a programelor conform situatiei si specificului unitatii  Servicii de instruire a operatorilor; imbunatatirea competentelor in utilizarea noilor tehnologii in activitatea curenta si a competentelor digitale  SERVICII DE INTEGRARE SI INTERCONECTARE DE BAZE DE DATE SI SISTEME