Eveniment
SEAPIDStare
DA34392105
Data30 Octombrie 2023
Valoare56.300 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:eveniment transplant
Achizitii56.300 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Pachet servicii integrate de organizare conferință de 2 zile, 60 participanti
Descriere pachet:
I. Management și logistica organizare conferință:
1. Crearea unei platforme digitale de eveniment;
2. Realizarea identității vizuale de eveniment;
3. Realizarea și personalizarea materialelor necesare organizării evenimentului conform identității vizuale (roll-upuri, diplome, agende, ecusoane, călăreți, pop-up);
4. Acordarea fiecarui participant unui kit de eveniment care contine : pix, ecuson cu snur, brosura de eveniment si diploma)
5. Comunicarea cu locațiile unde se desfășoara conferința;
6. Gestionarea contractelor de închiriere sală și mese conform programului stabilit;
7. Gestionarea contractelor de închiriere a suportului tehnic pentru buna desfășurare a evenimentului;
8. Asigurarea suportului tehnic pe toata perioada de desfașurare a lucrărilor știintifice (sonorizare, video, foto, ecran de proiectie, videoproiector, flipchart, pointer, laptop)
9. Centralizarea listelor de participanți;
10. Gestionarea și logistica tuturor participanților și a lectorilor în locația de desfășurare a evenimentului (înregistrarea fizică a participanților, îndrumarea în sala de conferință, stabilirea orelor de masă)
11. Asigurarea a 2 Pauze de cafea; 2 cine de socializare; 1 pranz pe durata a 2 zile de eveniment.
12. Fotograf
II. Promovarea evenimentului pe paginile web de specialitate
Postarea de articole pe minim 4 platforme proprii organizatorului pentru anunțarea evenimentului.