SERVICII DE ARHIVARE

SEAP

DA34377362

Data

27 Octombrie 2023

Valoare

5.700 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

37915789 - SERVICIUL APA CANALIZARE POSTA CILNAU

Localitate

Posta Calnau, Buzau

Furnizor

30307253 - S.C. PRINT ARHIV PAPER S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

SERVICII DE ARHIVARE

Achizitii

19 RON

Cantitate: 300

Unitate masura: bucata

SERVICII DE ARHIVARE

Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva constand in : Identificarea , ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton, numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file. Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul. Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ; Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm format A4 si atipice. Servicii de identificare, inventariere si selectionarea documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare;