SERVICII DE ARHIVARE
SEAPIDStare
DA34377286
Data27 Octombrie 2023
Valoare5.700 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateNA, Buzau
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:SERVICII DE ARHIVARE - 300 dosare
Achizitii19 RON
Cantitate: 300
Unitate masura: bucata
SERVICII DE ARHIVARE
Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva constand in :
Identificarea , ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic;
Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton, numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file.
Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul.
Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ;
Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm format A4 si atipice.
Servicii de identificare, inventariere si selectionarea documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare;