Identificarea unităților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; 2.Desprăfuirea și înde

    SEAP
    ID
    DA34372863
    Data
    27 Octombrie 2023
    Valoare
    13.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractantaLocalitate
    Mozaceni, Arges
    FurnizorTipul contractului
    Servicii
    Cod CPVDescriere:
    Identificarea unităților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; 2.Desprăfuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu aparțin fondului de arhivă sau care au fostfolosite ca suport pentru constituirea arhivei conform Legi Nr. 16/1996 ( cleme, ace, agrafe, ciorne,dublete etc)
    Achizitii
    13.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: pachet
    Servicii de arhivare fizică si selectionare
    Servicii de arhivare fizica a dosarelor (inclusiv selectionare) 1.Identificarea unităților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; 2.Desprăfuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu aparțin fondului de arhivă sau care au fostfolosite ca suport pentru constituirea arhivei conform Legi Nr. 16/1996 ( cleme, ace, agrafe, ciorne,dublete etc); 3.Ordonarea documentelor în dosare cronologic sau, în cazuri speciale, geografic sau pe probleme; 4.Legarea documentelor în coperte tip duplex; 5.Pe coperta dosarului se înscriu denumirea unității și a compartimentului creator, numărul dosaruluidin inventar, anul /datele extreme, numărul volumului, termenul de păstrare din nomenclator; 6.Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; 7.Constituirea inventarului în format scris și electronic; 8.Sistematizarea arhivei în depozit; 9.Întocmirea lucrării de selecționare pentru documentele cu termen de păstrare expirat, întocmirea documentației de avizare, eliberarea spațiului fizic de depozitare al documentelor din cadrul instituției beneficiarului; 10.Consultanță privind activitatea managerială și gestiunea documentelor noi create în instituție; 11.Consultanță privind implementarea unui flux de documente optimizat, scăzând costurile umane și materiale de gestiune a fondului arhivistic. 12.Materiale asigurate de prestator.