SERVICII DE PRELUCRARE A DOCUMENTELOR DIN ARHIVA

SEAP

DA34324835

Data

24 Octombrie 2023

Valoare

35.844 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

3724520 - Comuna Posta Calnau

Localitate

Posta Calnau, Buzau

Furnizor

34544236 - S.C. ELECTRONIC ARCHIVE SOLUTIONS

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Identificarea, ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic. Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor, vor fi scoase clamele, agrafele, acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file. Cotarea si recotarea- Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul. Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii . Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm format A4 -1341 dosare Inventarierea dosarelor preconstituite si selectionarea documentelor cu termene de pastrare expirate, pentru a fi propuse eliminarii. Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare -1128 dosare

Achizitii

8 RON

Cantitate: 1128

Unitate masura: buc

Servicii de inventariere si selectionare a documentelor

Identificarea, ordonarea si inventarierea documentelor existente in arhiva potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; Selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare. Societate neplatitoare de TVA

20 RON

Cantitate: 1341

Unitate masura: bucata

SERVICII DE ARHIVARE

Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva constand in : Identificarea , ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file. Cotarea si recotarea- Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul. Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii . Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm format A4