Servicii de legatorie si prelucrare arhivistica

    SEAP
    ID
    DA34309655
    Data
    23 Octombrie 2023
    Valoare
    10.500 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4447452 - SCOALA GIMNAZIALA "ION BASGAN"
    Localitate
    Focsani, Vrancea
    Furnizor
    32705395 - S.C. NICULEG ARHIV S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de legatorie si prelucrare arhivistica
    Achizitii
    35 RON
    Cantitate: 300
    Unitate masura: bucata
    Servicii de legatorie si prelucrare arhivistica
    Pentru serviciul de legătorie și pentru servicii de arhivare a documentelor, sunt necesare următoarele operațiuni arhivistice:  Pregătirea documentelor prin eliminarea părților metalice, a filelor nescrise, a ciornelor, așezarea acestora în cutia de perforare;  Legătorie dosare (până la 300 file)- Unitățile arhivistice vor fi legate conform Instrucțiunilor de aplicare a Legii nr. 16/1996, republicată, în coperți de tip duplex de grosime 350 g, astfel încât să asigure citirea completă a textului și datelor. Acestea se vor lega cu sfoară albă din bumbac.  Preluarea documentelor de la compartimente;  Identificarea apartenenței documentelor la fondurile arhivistice;  Filele dosarelor vor fi numerotate, iar dosarele vor fi sigilate și certificate;  Etichetarea coperților și cotorului (se va scrie toate datele ce se regăsesc în foaia de inventar pe coperta față, iar pe cotor se vor trece numărul din inventar, conșinutul pe scurt, anul sau anii extremi și termenul de păstrare a dosarului );  Încadrarea unităților arhivistice conform nomenclatoarelor aprobate de Serviciul Județean Vrancea al Arhivelor Naționale sau Direcția Generală a Arhivelor Naționale;  Inventarierea dosarelor/registrelor și tehnoredactare în format electronic;  Așezarea dosarelor pe rafturi pe compartimente, ani și termene de păstrare;  Asigurăm materialele necesare prelucrării documentelor ( coperți, sfoară, markere, etc.)