Servicii de legatorie dosare
SEAPIDStare
DA11497731
Data07 Aprilie 2017
Valoare0 RON
Conditii neacceptate la termen
Autoritatea contractantaLocalitateBotosani, Botosani
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Servicii de legare si copertare dosare in vederea arhivarii si cuprind urmatoarele operatiuni:
-netezirea foilor;
-inlaturarea marginilor franjurate,fara eliminarea partilor utile (text,desen sa);
-plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar,de regula A4;
-indepartarea filelor nescrise,a dublurilor si a accesoriilor metalice (ace cu gamalie,agrafe,capse s.a.)in vederea prevenirii distrugerii documentelor;
-legarea dosarelor in coperti de carton ,constituite astfel incat sa asigure posibilitatea citirii integrale a textului,datelor si rezolutiilor;
-sigilarea dosarelor prin aplicarea unui sigiliu care va fi lipit la incheierea dosarului peste capetele snurului,pe coperta spate interior,sigiliu care va indica numarul paginilor dosarului si modul de numerotare;
-lipirea foilor cu aracet in partea laterala ce urmeaza a fi snuruita;
-numerotarea dosarelor pe fiecare fila,incepand cu numarul 1.
-scrierea copertii si cotorului dosarului cu elementele de identificare.
- pastrarea confidentialitatii informatiilor cuprinse in documente.
Serviciile de legare si copertare in vederea arhivarii vor fi executate cu materialele consumabile (dosare,coperti dosare,hartie A4,aracet,snur,etichete),uneltele de lucru,puse la dispozitie de catre prestator.
Serviciile de legatorie se efectueaza la sediul autoritatii contractante, din Botosani, Str. Maxim Gorki, nr, 4 cu urmatorul program:
Luni-Joi: 08.00-16.30 si vineri:08.00-14.00.
Achizitii0 RON
Cantitate: 457
Unitate masura: bucata
SERVICII DE LEGATORIE
Constituire si legare dosare de documente (unitati de arhiva) conf cu Legea 16/1996 a Arhivelor Natioanale cu modificarile si completarile ulterioare.Serv include:
- ordonarea documentelor in dosar
- pregatirea documentelor pentru legare (indepartare ace,capse, agrafe, file nescrise, etc - acolo unde este necesar)
- asezare in format, echilibrat, gaurit
- documentele se leaga in coperti de carton de legatorie de pana la 1,5 mm grosime, tip A4, cu cotor de 2,5 cm. Cusatura se face la o distanta de aprox 12-15 mm de la partea scrisa spre margine sa se asigure citirea textului, datelor,rezolutiilor.
- inscrisptionarea datelor pe cotor
Dosarele nu trebuie sa aiba mai mult de 200-250 file; in cazul depasirii se vor constitui in volume.
Seviciile nu inlcud numerotarea filelor dosarelor constituite.
Pretul include toate consumabilele, inclusiv coperta.