Servicii de arhivare documente cf L.16/1996 ACT C
SEAPIDStare
DA34299553
Data20 Octombrie 2023
Valoare6.600 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBrasov, Brasov
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Specificații
- Serviciile prestate vor cuprinde: activități de legatorie - numerotare, legare, sigilare, inventariere;
- îndosarierea se va reliza în coperți din carton;
- coaserea dosarelor;
- inscripționarea pe cotor și pe copertă cu marker permanent negru - indicativului din nomenclator, data de începere și încheiere, nr. de file, conținutul dosarului, termenului de păstrare;
- fiecare deținător de documente din cadrul compartimentelor răspunde de modul de ordonare al documentelor în dosarele pe care le predă prestatorului pentru legătorie;
- după finalizarea procesului de legare /inscripționare /inventarierea dosarelor, fiecare persoană din cadrul autorității contractante verifică modul de prestare/corectitudinea informațiilor înscrise pe dosare și procedează la semnarea procesului verbal de predare primire;
- dosarele se însciru în registrul de intrare-ieșire:
- responsabilul de arhivă și deținătorii/creatorii de documente împreună cu prestatorul procedeză la ordonarea dosarelor în depozitul de arhivă;
- toate dosarele supuse procesului de legare se vor înscrie în Registrul de evedență curentă a intrărilor – ieșirilor unităților arhivistice;
- recepția se efectuează pe fiecare operațiune - respectiv- legare. numerotare, inventariere, parțial la anumite intervale de timp, fie la finalizarea tuturor activităților;
Pret unitar fără TVA: 22 lei/dosar, adică 9 lei legat dosar+1 leu inventariere- +12 lei numerotare (300 file).
Achizitii6.600 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
SERVICII ARHIVARE
Legatorie dosare ,inventariere,, numerotare file-22.00 dos.-300 buc
Inventariere-1,00 lei/buc. 392buc
legatorie- 9 lei/buc.,
numerotare file -0,04 fila