Servicii arhivare

    SEAP
    ID
    DA34299200
    Data
    20 Octombrie 2023
    Valoare
    36.500 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4554076 - COMUNA BRABOVA (CONSILIUL LOCAL)
    Localitate
    Brabova, Dolj
    Furnizor
    32926868 - S.C. Arhiv DM SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Comuna Brabova doreste sa achizitioneze servicii arhivare documente pentru o cantitate estimata de aproximativ 50 ml, cantitate ce nu poate fi depasita, in situatia in care cantitatea va fi mai mica plata se va face in functie de cantitatea receptionata.
    Achizitii
    730 RON
    Cantitate: 50
    Unitate masura: m.l.
    Servicii arhivare fizica
    I. Servicii arhivare fizica: Verificarea documentelor ce urmeaza a fi arhivate; Desprafuirea documentelor 1. Toaletarea documentelor • Netezirea foilor • Înlaturarea marginilor franjurate; • Reparatii ale zonelor sfasiate; • Plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, în principiu A4; • Inlaturarea tuturor elementelor metalice si a ciornelor; 2. Ordonarea documentelor conform Nomenclatorului arhivistic,numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent. 3. Inventarierea documentelor • Inventarierea cronologica pe servicii , pe ani si termene de pastrare 4. Îndosarierea documentelor – dosarul se încheie în vederea exploatarii legale, eficiente, cu usurinta si pe termen îndelungat a documentelor create; • Copertarea dosarelor • Ordonarea documentelor în dosare, pe compartimente, pe ani, conform termenelor de pastrare; • Inscriptionarea dosarelor • Întocmirea inventarelor • Ordonarea unitatilor arhivistice in raft, pe compartimente, ani, termene de pastrare; 5. Selectionarea documentelor • Dispunerea grupata (pe rafturi, si în stive) a documentelor care vor face obiectul selectionarii, pe compartimente si pe termene de pastrare conform inventarelor; • Intocmirea inventarelor pentru documentele care se selectioneaza.