Servicii de organizare conferinta pentru proiect Erasmus+, 2021-1-RO01-KA220-HED-000023025

    SEAP
    ID
    DA34274965
    Data
    18 Octombrie 2023
    Valoare
    30.400 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4480173 - UNIVERSITATEA "LUCIAN BLAGA" DIN SIBIU
    Localitate
    Sibiu, Sibiu
    Furnizor
    45293105 - NUTTS & EGGS S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79950000-8 - Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese (Rev.2)
    Descriere:
    Serviciile sunt necesare pentru organizarea evenimentelor pentru diseminarea produselor intelectuale din cadrul Proiectului Erasmus+, Blended Learning to Increase Math Success through Robotic Applications, cod proiect 2021-1-RO01-KA220-HED-000023025, pentru un numar aproximativ de 70 persoane, in perioada 27-29 octombrie 2023. Serviciile constau in: - servicii de organizare si de promovare pentru conferinta de inchidere proiect (crearea paginii de promovare, inscrierea participantilor, pastrarea legaturii cu participantii pentru validarea locurilor, promovarea evenimentului pe canale media, etc.) - servicii contractare sala si asigurarea echipamentului, aparatura streaming, microfoane, boxe, proiector; - servicii de catering, pauza de cafea ( salata, bauturi nealcoolice, cafea, ceai, apa plata, minerala, racoritoare, patiserie calda dulce si sarata, fructe); - servicii de publicitate (65 seturi personalizate conform comenzii, cu: pix, agenda A5, mapa A4, sacosa 100% bumbac organic) - servicii publicitate roll-up ( 1m x 2 m, structura metalica, fata detasabila din PVC, print polipropilena) - servicii cazare si masa (2 nopti cazare cu mic dejun inclus, cina in data de 27 si 28 octombrie, pentru un numar de 5 persoane) Pentru incheierea contractului se vor trimite la adresa: achizitiipublice@ulbsibiu.ro, urmatoarele documente: Formularele atasate completate si stampilate, copie certificat constatator extins, emis de ONRC, din care sa reiasa obiectul de activitate si reprezenta
    Achizitii
    30.400 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Servicii de organizare congres
    Organizare evenimente de tip congres/conferință, cu 60-70 persoane, la locația stabilită de organizator Asigur rezervarea locației potrivite, cu dotările solicitate pentru buna desfășurare a congresului Servicii de catering pentru coffee break (două pe zi) și masa de prânz la locația evenimentului Servicii de promovarea a evenimentului și păstrare a legăturii cu participanții pentru follow-up Asigur materiale de promovare solicitate (mape/plase personalizate, roll-up) Dacă evenimentul este internațional, asigur servicii de cazare a participanților din afara țării.