Prelucrare arhivistică
SEAPIDStare
DA34260938
Data17 Octombrie 2023
Valoare15.775 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBeclean, Bistrita-Nasaud
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:OFERTA PENTRU PRELUCRAREA ARHIVEI
1. Ordonare, legare si inscriptionare unităţi arhivistice : 29,50 lei/u.a.
Dosarul este un element determinant al lucrarilor arhivistice. De modul cum este constituit dosarul depind organizarea fondului arhivistic si calitatea evidentelor ce se intocmesc.
Conform prevederilor art. 8 din Legea nr. 16/1996 cu modificarile si completarile ulterioare, ordonarea documentelor este operatiunea arhivistica de grupare a documentelor si unitatilor arhivistice dintr-un fond arhivistic, conform unui anumit criteriu ( cronologic, alfabetic , cronologic-structural sau structural-cronologic ) in functie de modul cum au fost constituite documentele, cantitate, valoare, stare si natura lor.
Dupa operatiunea arhivistica de perfectare a dosarelor, acestea sunt supuse procesului de lagatorie, in timpul caruia se desfasoara urmatoarele operatiuni:
- Indepartarea acelor, clamelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, dubletelor;
- Documentele se aranjeaza in coperti din carton, dupa care se leaga formand o unitate arhivistica (dosar);
- O unitate arhivistica-u.a. (dosar) nu trebuie sa aiba mai mult de 250 file ( max. 300 file in anumite situatii);
- Conform solicitarii beneficiarului, u.a se leagă in coperti din carton microondula.
Numărul total de unităţi arhivistice constituite în urma acestor operaţiuni va fi stabilit pe baza unor procese verbale de recepţie întocmite lunar.
2. Inventariere unitati arhivistice: 7,60 lei/u.a.
Inventarierea este oper
Achizitii63,1 RON
Cantitate: 250
Unitate masura: u.a.
Prelucrare arhivistică
OFERTA PENTRU PRELUCRAREA ARHIVEI
1. Ordonare, legare si inscriptionare unităţi arhivistice : 29,50 lei/u.a.
Dosarul este un element determinant al lucrarilor arhivistice. De modul cum este constituit dosarul depind organizarea fondului arhivistic si calitatea evidentelor ce se intocmesc.
Conform prevederilor art. 8 din Legea nr. 16/1996 cu modificarile si completarile ulterioare, ordonarea documentelor este operatiunea arhivistica de grupare a documentelor si unitatilor arhivistice dintr-un fond arhivistic, conform unui anumit criteriu ( cronologic, alfabetic , cronologic-structural sau structural-cronologic ) in functie de modul cum au fost constituite documentele, cantitate, valoare, stare si natura lor.
Dupa operatiunea arhivistica de perfectare a dosarelor, acestea sunt supuse procesului de lagatorie, in timpul caruia se desfasoara urmatoarele operatiuni:
- Indepartarea acelor, clamelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, dubletelor;
- Documentele se aranjeaza in coperti din carton, dupa care se leaga formand o unitate arhivistica (dosar);
- O unitate arhivistica-u.a. (dosar) nu trebuie sa aiba mai mult de 250 file ( max. 300 file in anumite situatii);
- Conform solicitarii beneficiarului, u.a se leagă in coperti din carton microondula.
Numărul total de unităţi arhivistice constituite în urma acestor operaţiuni va fi stabilit pe baza unor procese verbale de recepţie întocmite lunar.
2. Inventariere unitati arhivistice: 7,60 lei/u.a.
Inventarierea este operatiunea arhivistica de luare in evidenta a unitatilor arhivistice dintr-un fond arhivistic sau colectie, dupa ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic.
Conform prevederilor art. 9, alin. 1 din Legea nr. 16/1996 cu modificarile si completarile ulterioare, documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor si detinatorilor de documente in al II-lea an de la constituire pe baza de inventar si proces-verbal de predare – primire, intocmite conform anexelor 2 si 3.
3. Numerotare si certificare unitati arhivistice: 12,00 lei/u.a.*daca este cazul.
Aceasta operatiune consta in numerotarea tuturor filelor continute intr-o unitate arhivistica si certificarea prin semnatura a fiecarui dosar .Se aplica documentelor cu termen de pastrare mai mare sau egal cu 50 ani.
4. Ordonare, inscriptionare, inventariere si prindere cu sfoara documente atipice in pachete: 22,00 lei/pachet
Documentele atipice ca dimensiuni, gen cataloage, registre, albume, diverse, altele decat format A4, se ordoneaza, inscriptioneaza, se leaga in pachete cu sfoara si se depoziteaza in depozitul propriu.
5. Ordonare si aranjare documente in depozit : 50,00 lei/ml
Documentele prelucrate se ordoneaza in depozit in functie de anumite criterii, astfel: cronologic, structural, alfabetic, dupa caz.
6. Ordonare, selectionare si inventariere a documentelor : 14,00 lei/u.a.
Este operatiunea arhivistica de stabilire a valorii documentar – istorice sau practice a unitatilor arhivistice dintr-un fond sau colectie, in vederea pastrarii permanente a celor care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei si eliminarii celor lipsite de importanta.
Aceasta operatiune se aplica unitatilor arhivistice aflate in depozitul de arhiva a caror termen de pastrare temporar a expirat.* altele decat cele care raman in pastrare.
Odata realizata selectionarea se intocmeste inventarul dosarelor cu documentele din arhiva care urmeaza a fi eliminate/distruse; inventarul dosarelor, insotit de procesul-verbal aprobat de conducerea unitatii si de inventarul documentelor permanente create in perioada pentru care se efectueaza selectionarea se inainteaza cu adresa, pentru confirmare la Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale.
Temeiul legal al acestei operatiuni arhivistice este constituit de art. 10-11 din Legea nr. 16/1996 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 29 – 36 din Instructiunile de aplicare a Legii Arhivelor Nationale.
Beneficiarul opteaza si dispune pentru operatiunile din oferta. Se pot realiza si alte operatuni la cerere.
Materialele propuse de noi sunt incluse in pret, in situatia in care se opteaza pentru alta clasa de materiale se negociaza in baza unor oferte de la terti;
Preturile din oferta nu contin TVA și sunt negociabile; Societatea nu este platitoare de TVA.
Firma noastră este autorizată de Arhivele Naționale să presteze serviciile ofertate și are persoanal calificat în acest sens, urmând ca la încheierea contractului să pună la dispoziția autorității contractante toate documentele care atestă autorizarea de prestare a acestor servicii și calificarea personalului.