servicii de consultanță în domeniul managementului de proiect
SEAPIDStare
DA34255728
Data16 Octombrie 2023
Valoare70.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBorsec, Harghita
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Ofertă servicii de consultanță în domeniul managementului de proiect –proiect finantat prin Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă, Componenta C10 – Fondul local, investiţia I.1 – Mobilitate urbană durabilă, subinvestiția I1.1 - Înnoirea parcului de vehicule destinate transportului public (achiziția de vehicule nepoluante). Apelul de proiecte PNRR/2022/C10, componenta 10 — Fondul local
Serviciile de suport propuse pentru implementarea sunt detaliate după cum urmează:
1. Suport in organizarea si derularea procedurilor de achiziții publice pentru selecția furnizorilor din proiect;
Consultant: Va elabora documentația pentru procedura de achiziție cu toate formularele aferente si se va transmite beneficiarului spre publicare respectiv aprobare, după cum urmează:
a) Elaborare a documentelor premergătoare publicării procedurii: referat necesitate
b) Întocmire și/sau revizuire a documentației de atribuire
c) Asistență la elaborarea răspunsurilor la clarificările primite pe documentația de atribuire
d) Deschidere si evaluare a ofertelor
e) Elaborare a înscrisurilor comisiei de evaluare și a raportului de atribuire, inclusiv a comunicărilor aferente
f) Întocmire puncte de vedere privind contestațiile formulate in cadrul procedurilor (daca e cazul)
Clientul: Va aviza documentația elaborata de consultant, va completa formularele cu datele organizației/ale indivizilor responsabili de documentație, va semna/aviza documentația si formularele, se va ocupa de publicarea în S
Achizitii70.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
servicii de consultanță în domeniul managementului de proiect
Ofertă servicii de consultanță în domeniul managementului de proiect –proiect finantat prin Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă, Componenta C10 – Fondul local, investiţia I.1 – Mobilitate urbană durabilă, subinvestiția I1.1 - Înnoirea parcului de vehicule destinate transportului public (achiziția de vehicule nepoluante). Apelul de proiecte PNRR/2022/C10, componenta 10 — Fondul local
Serviciile de suport propuse pentru implementarea sunt detaliate după cum urmează:
1. Suport in organizarea si derularea procedurilor de achiziții publice pentru selecția furnizorilor din proiect;
Consultant: Va elabora documentația pentru procedura de achiziție cu toate formularele aferente si se va transmite beneficiarului spre publicare respectiv aprobare, după cum urmează:
a) Elaborare a documentelor premergătoare publicării procedurii: referat necesitate
b) Întocmire și/sau revizuire a documentației de atribuire
c) Asistență la elaborarea răspunsurilor la clarificările primite pe documentația de atribuire
d) Deschidere si evaluare a ofertelor
e) Elaborare a înscrisurilor comisiei de evaluare și a raportului de atribuire, inclusiv a comunicărilor aferente
f) Întocmire puncte de vedere privind contestațiile formulate in cadrul procedurilor (daca e cazul)
Clientul: Va aviza documentația elaborata de consultant, va completa formularele cu datele organizației/ale indivizilor responsabili de documentație, va semna/aviza documentația si formularele, se va ocupa de publicarea în SEAP a anunțului de lansare a procedurii, a răspunsurilor la clarificări respectiv a anunțului de atribuire.
2. Elaborare rapoarte de progres - se transmit in cel mult 5 zile lucrătoare de la incheierea fiecarui/-ei trimestru/luni sau dupa cum stabileste Autoritatea responsabilă cu gestionarea programului din cadrul perioadei de implementare a proiectului;
Responsabili:
Consultantul va elabora raportul de progres in functie de informatiile primite de la client.
Clientul va centraliza toate documentele interne aferente implementarii proiectului si le va comunica consultantului (contracte, facturi, procese verbale, rapoarte de activitate, rapoarte de testare etc.)
3. Depunere Cereri de transfer – conform Graficului de depunere realizat la semnarea contractului
Responsabili:
Consultant: va centraliza documentele primite de la client si va întocmi documentația cererii de transfer, respectiv va încărca în platforma documentația, va acorda asistenta pentru raspunsul la eventualele solicitări de clarificari.
Clientul, în baza formatelor de raportare financiara furnizate de consultant si a listei de documente ce trebuie centralizate
• Va documenta toate tranzactiile legate de proiect, centralizand documentele de angajare a fiecarei cheltuieli (facturi) precum si cheltuielile de efectuare a platilor (op-uri, extrase de cont), documentele contabile (balanta cu evidențierea inregistrarilor contabile distincte pe proiect pe cont analitic, fise de cont, registru jurnal).
• Va pune la dispoziția consultantului toate documentele solicitate, inclusiv documentele tehnice justificative din care reiese stadiul fizic al proiectului, respectiv toate documentele solicitate pentru decontare, conform procedurilor și instrucțiunilor stabilite de către autoritatea responsabila.
Aspecte generale privind colaborarea
Clientul va furniza consultantului informațiile/documentele necesare pentru fiecare etapa in termenele indicate de consultant, si va tine cont de timpul necesar estimat de consultant pentru fiecare tip de serviciu raportat la termenele limita pentru transmiterea fiecărui tip de raportare.
Clientul va furniza Consultantului la timp si in forma solicitata de catre acesta, toate informațiile si materialele cerute in mod rezonabil si care ii dau posibilitatea Consultantului sa presteze Serviciile;
Clientul va transmite catre Consultant toate informatiile, documentele si instructiunile/ notificarile primite de la AM si care au legatura cu Proiectul, astfel incat Consultantul sa poata analiza si monitoriza, in timp util, implicatiile acestora asupra Proiectului.
Consultantul va prezenta Beneficiarului spre analiza, discutie, verificare si aprobare documentele / rapoartele rezultate conform descrierii serviciilor de mai sus.
In nicio circumstanta, raspunderea Consultantului, a partenerilor sau a angajatilor sai, in legatura cu Serviciile nu va putea depasi onorariul efectiv platit de catre Beneficiar Prestatorului pentru acele Servicii. Orice pretentie a Beneficiarului in legatura cu indeplinirea Serviciilor trebuie sa fie adusa la cunostinta Prestatorului pe perioada derularii contractului.