Servicii de arhivare fizica, scanare si prelucrare in vederea indexarii digitale a documentelor
SEAPIDStare
DA34255432
Data16 Octombrie 2023
Valoare25 RON
Conditii neacceptate la termen
Autoritatea contractantaLocalitateCraiova, Dolj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de arhivare fizica, scanare si prelucrare in vederea indexarii digitale a documentelor potrivit document atasat - caiet de sarcini . Pana la data de 23.10.2023 ora 12.00 se va depune la secretariatul unitatii ( Str Calea Bucuresti nr 64 ) oferta financiara si oferta tehnica potrivit caiet de sarcini . Oferta tehnica si financiara vor fi insotite obligatoriu de documente din care sa reiasa faptul ca obiectul contractului se regaseste in obiectul de activitate al ofertantului (CUI / CERTIFICAT CONSTATATOR ONRC; etc). Tranzactia pe SICAP se va finaliza dupa depunerea si analizarea ofertelor/documentelor . Toate documentele cerute prin caietul de sarcini sunt obligatorii. Vizitarea amplasamentului este obligatorie , Persoana de contact - Arhivar Fruntelata Mariana, tel :0764901161; Persoane de contact : Ec. Vasiluta Cosmin, tel : 0745455677; Ec. Basangiu Gabriela, tel : 0745573990.
Achizitii25 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
SERVICII ARHIVARE
Servicii de arhivare fizica:
1. Deprafuire;
2. Indepartarea tuturor elementelor metalice (agrafe, capse, ace), a colilor albe si duplicatelor;
3. Ordonarea documentelor, pe compartimente, ani si termene de pastrare;
4. Copertarea dosarelor;
5. Inventarierea dosarelor conform legii Arhivelor Nationale;
6. Inscriptionarea dosarelor cu elemente de identificare (denumirea unitatii si/sau a compartimentului creator, nr de inventar, termenul de pastrare, continutul dosarului);
7. Intocmirea dosarelor pe suport de hartie;
8. Pregatirea inventarului in format electronic;
9. Ordonarea unitatilor arhivistice in raft, pe compartimente, ani, termene de pastrare;
10. Pregatirea pentru selectionarea documentelor cu termenul de pastrare expirat.