Sistem informatic pentru digitalizarea activității primăriei – Smart Village
SEAPIDStare
DA34235180
Data12 Octombrie 2023
Valoare130.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTeslui, Olt
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Sistem informatic pentru digitalizarea activității primăriei – Smart Village
Achizitii6.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Modul – Urbanism
- Gestiunea electronică a documentelor specifice (certificate, cereri, avize)
- Căutare după criterii
- Configurare la cerere
- Imprimare documente specifice:
• Cerere Certificat de Urbanism
• Certificat de Urbanism
• Cerere Autorizație de Construire/Desființare
• Autorizație de Construire/Desființare
• Calcul automat taxa autorizație de construire
• Acord Unic
• Cerere Aviz Consiliu Județean / Alte avize
• Borderouri Certificate de Urbanism/Autorizații emise
• Înștiințare (Anexa3, Anexa 4)
• Cerere de prelungire a valabilității (Certificat de Urbanism, Autorizație)22.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Modul – Plăți online
Platforma InfoPay permite contribuabililor, persoane fizice sau juridice, să se informeze online
asupra datoriilor către bugetul local și să achite aceste datorii prin intermediul instrumentelor de
plată electronică. Operațiunile legate de informare și de plata taxelor și impozitelor pe Internet se
pot efectua astfel în orice moment al zilei, fără a mai fi necesară deplasarea la sediul primăriei.78.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Modul – Registratură / Document Management
Ansamblu de interfețe tehnice și proceduri digitale prin care angajații de la registratură asigură
intrarea, repartizarea și ieșirea documentelor in/din instituție. Capabilitățile oferite de soluția
informatică de a prelua actele recepționate pe suport de hârtie prin ghișeele instituției sau pe canal
online (din sistemul integrat Infoprim sau din Platforma de servicii publice digitale InfoHall) si de a le
introduce pe fluxurile de lucru. Funcționalitatea de registratură electronică a fi disponibilă atât
instituției cât si subordonatelor având posibilitatea de a defini registre separate pentru fiecare
subordonata, compartiment, departament, etc.
Fluxurile de documente se pot configura în funcție de tipul de document si de structura
organizatorică a instituției (structura de compartimente și relațiile ierarhice dintre acestea), gradul
de încărcare al funcționarilor sau procedurile interne ale instituției. Odată modelat fluxul acesta se
va executa automat fără intervenția funcționarului si are un mecanism de rollback care să poată sa
fie apelat motivat10.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Modul – Monitorul Oficial
Transparenta decizionala: informarea în prealabil, din oficiu, a persoanelor asupra problemelor de
interes public care urmează să fie dezbătute de autoritățile administrației publice centrale și locale,
precum și asupra proiectelor de acte normative; consultarea cetățenilor și a asociațiilor legal
constituite, la inițiativa autorităților publice, în procesul de elaborare a proiectelor de acte
normative; participarea activă a cetățenilor la luarea deciziilor administrative și în procesul de
elaborare a proiectelor de acte normative) – comentarii din partea cetățenilor10.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Modul – Programări / Audiențe
Prin intermediul acestui modul, cetățenii pot completa un formular online prin care specifică
departamentul sau persoana cu care doresc să se întâlnească, data și ora dorite, precum și detaliile
problemei pe care o au. După ce solicitarea este trimisă, aceasta este preluată de către sistemul
informatic integrat al primăriei, iar apoi este analizată și direcționată către departamentul sau
persoana potrivită. Solicitantul primește ulterior o confirmare a programării sau audienței, precum și
informații suplimentare despre procedura de urmat.4.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Modul – Sesizări & Reclamații cetățeni
Sesizările pot fi trimise online către primărie, de pe orice dispozitiv cu acces la Internet. Serviciul
poate fi accesat de cetățeni prin portalul public al primăriei locale. Aplicația poate fi utilizată de
oriunde, direct din browser, nefiind necesară descărcarea pe dispozitiv. Modulul permite o detaliere
exactă a cazului semnalat. Funcția facilitează procesul de soluționare a sesizării.