Servicii de arhivare fizică si selectionare
SEAPIDStare
DA34210221
Data10 Octombrie 2023
Valoare14.400 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBrosteni (Aninoasa), Arges
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de arhivare fizica a dosarelor (inclusiv selectionare) 1.Identificarea unităților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; 2.Desprăfuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu aparțin fondului de arhivă sau care au fostfolosite ca suport pentru constituirea arhivei conform Legi Nr. 16/1996 ( cleme, ace, agrafe, ciorne,dublete etc); 3.Ordonarea documentelor în dosare cronologic sau, în cazuri speciale, geografic sau pe probleme; 4.Legarea documentelor în coperte tip duplex; 5.Pe coperta dosarului se înscriu denumirea unității și a compartimentului creator, numărul dosaruluidin inventar, anul /datele extreme, numărul volumului, termenul de păstrare din nomenclator; 6.Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; 7.Constituirea inventarului în format scris și electronic; 8.Aranjarea în cutii de arhivare a dosarelor constituite; 9.Etichetarea cutiilor de arhivare; 10.Sistematizarea arhivei în depozit; 11.Întocmirea lucrării de selecționare pentru documentele cu termen de păstrare expirat, întocmirea documentației de avizare, eliberarea spațiului fizic de depozitare al documentelor din cadrul instituției beneficiarului; 12.Consultanță privind activitatea managerială și gestiunea documentelor noi create în instituție; 13.Consultanță privind implementarea unui flux de documente optimizat, scăzând costurile umane și materiale de gestiune a fondului arhivistic. 14.Materiale asigurate de prestat
Achizitii14.400 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: pachet
Servicii de arhivare fizică si selectionare
Servicii de arhivare fizica a dosarelor (inclusiv selectionare)
1.Identificarea unităților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului;
2.Desprăfuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu aparțin fondului de arhivă sau care au fostfolosite ca suport pentru constituirea arhivei conform Legi Nr. 16/1996 ( cleme, ace, agrafe, ciorne,dublete etc);
3.Ordonarea documentelor în dosare cronologic sau, în cazuri speciale, geografic sau pe probleme;
4.Legarea documentelor în coperte tip duplex;
5.Pe coperta dosarului se înscriu denumirea unității și a compartimentului creator, numărul dosaruluidin inventar, anul /datele extreme, numărul volumului, termenul de păstrare din nomenclator;
6.Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare;
7.Constituirea inventarului în format scris și electronic;
8.Aranjarea în cutii de arhivare a dosarelor constituite;
9.Etichetarea cutiilor de arhivare;
10.Sistematizarea arhivei în depozit;
11.Întocmirea lucrării de selecționare pentru documentele cu termen de păstrare expirat, întocmirea documentației de avizare, eliberarea spațiului fizic de depozitare al documentelor din cadrul instituției beneficiarului;
12.Consultanță privind activitatea managerială și gestiunea documentelor noi create în instituție;
13.Consultanță privind implementarea unui flux de documente optimizat, scăzând costurile umane și materiale de gestiune a fondului arhivistic.
14.Materiale asigurate de prestator.